Ovdje su 5 važnih poslovnih to-Dos za prestati guranje na stražnji plamenik

Bilo da vodite vlastitu tvrtku ili gužvu na strani svoje 9-na-5, ja bih poduhvat pogoditi da imate kilometar dugo popis obveza.

Kao osnivač komunikacijske agencije, blogera i književnika sa strane nastupa i kao učiteljica joge, svakako se mogu povezati.

Kada nosite mnoge šešire, morate odrediti prioritet.

Usred vašeg naizgled beskonačnog popisa zadataka za provjeru, uvijek postoji nekoliko onih koji su preostali - to-dos koji će bez sumnje pomoći vašem poslovanju rasti i napredovati, ali to-dos koji se također lako guraju na stražnji plamenik.

"Tako sam zauzet! Ja ću doći do toga kasnije, " Ti kažeš. "Nemam vremena."

I istina, nitko te ne može kriviti.

Teško je staviti administrativne dokumente ispred klijentskog posla, ali bez njih, vaše će se poslovanje zaglaviti u rutini i riskirat ćete da nikad ne dostignete svoj puni potencijal. Osim toga, mnoge od tih predmeta s plamenikom mogu zapravo pomoći vašem poslovanju da zarade više novca.

Popisa Back-Burner To-Do List

Prestani gurati ove važne zadatke na stražnji plamenik. Evo pet jednostavnih zadataka za zaustavljanje procrastivanja.

1. Skupite svjedočanstva iz prošlih i sadašnjih klijenata ili kupaca

Kada ste posljednji put zatražili od klijenta ili kupca preporuku ili pregled svog posla?

Svjedočenja mogu biti neprocjenjivi marketinški alat kada potencijalni klijent ili klijent ulazi na vašu web stranicu ili na posao. Nije dovoljno da jednostavno kažete potencijalnim klijentima ili klijentima koliko je velik vas ili vaš proizvod ili uslugu. Preporuka klijenta ili klijenta povećava vašu reputaciju s odobrenjem treće strane, što vam daje dodatnu vjerodostojnost u vašoj industriji.

Pro savjet: Dobivanje preporuke ne mora biti teško ili neugodno. Pošaljite zahtjev za preporukom na LinkedIn. Na taj način, kada vaš klijent napusti preporuku, javan je na vašem društvenom medijskom profilu, a preporuke možete jednostavno kopirati i zalijepiti na svoju web-lokaciju. Sada taj sjajni svjedočanstvo živi u dva lako otkrivena mjesta.

Učestalost: Dvaput godišnje, ili bilo kada dovršite posao s klijentom

2. Ažurirajte svoju web stranicu ili online portfelj

Podignite ruku ako ste krivi zbog zaboravljanja redovito ažurirati svoju web stranicu. Ja sam definitivno kriv.

Usprkos tjednim blogovima, znam da sam osobno sklona zanemariti ažuriranje portfelja moje web stranice, "o meni" odjeljku i uslugama, koje su neke od prvih mjesta koja će potencijalni klijent ili novi čitatelj po prvi put posjetiti vašu web stranicu.

Odvojite vrijeme:

• Dodajte nove isječke ili projekte u svoj portfelj.
• Osvježite jezik na svojoj "o" stranici.
• Ažurirajte ili dodajte nove usluge na stranicu "rad s meni".
• Upamtite li one korisne nove izjave koje ste tražili? Dodajte ih na svoju web stranicu.
• Provjerite jesu li gumbi na društvenim medijima na početnoj stranici.

Frekvencija: Kvartalno

3. Pregledajte analitiku svoje web stranice

Ako je znanje moć, onda analitika Vaše web stranice je riznica.

Imam mjesečnu proračunsku tablicu gdje pratim osnovne statistike web lokacija koje se izdvajaju iz usluge Google Analytics, uključujući broj korisnika mjesečno, sesije po mjesecu i vremenu na web-lokaciji. To mi pomaže da vidim je li moja web-lokacija dobro funkcionira i raste mjesečno ili ako je promet smanjen, a moram ponovno prilagoditi svoje napore.

Ako radite bilo kakvu vanjsku promociju za svoju web lokaciju, bez obzira na to jesu li plaćeni oglasi na Facebooku ili tjedni e-bilten koji sami objavite, trebali biste provjeriti odjeljak "Akvizicija" usluge Google Analytics. Ovo će vam pokazati kako ljudi pronalaze vašu web-lokaciju. Jesu li većina posjetitelja iz organskog pretraživanja ili zapravo klikaju na veze u vašoj e-pošti?

Obavezno pogledajte i odjeljak "Ponašanje" usluge Google Analytics, gdje možete vidjeti koju vrstu sadržaja najbolje funkcionira na vašoj web-lokaciji. Poznavanje postova koji najviše odražavaju vašu publiku mogu vam pomoći pri planiranju budućeg sadržaja.

Frekvencija: mjesečno

4. Osvježite slike društvenih medija i bios

Twitter, Instagram, Pinterest, Facebook, LinkedIn, YouTube ... društvenim medijima često može biti beskrajno vrijeme sisati za većinu nas. Međutim, to je također jedan od najboljih alata za marke, stoga je važno ostati u tijeku.

Ako još neko vrijeme niste pregledali profile društvenih medija, učinite to sada.

Najprije pogledajte fotografiju profila. Da li to točno predstavlja vašu tvrtku? Hoće li biti prepoznatljiv postojećim i novim korisnicima? Imate li novu fotografiju ili logotip koji možete prenijeti? Ako je tako, nastojati koristiti istu sliku na svim društvenim medijskim mjestima radi dosljednosti.

Zatim pogledajte svoj bio-društvene medije. Duljina birača varira ovisno o web-lokaciji (tj. Twitter bios ima samo 160 znakova, a LinkedIn dozvoljava više odlomaka) pa izradite različite verzije svojeg bio. Pokušajte stvoriti bio koji pruža uvid u usluge koje nudite, kao i osobni dodir.

Frekvencija: Kvartalno

5. Pošaljite anketu svojoj publici

To se dogodilo svima nama u jednom trenutku. Možete stvoriti veliki novi blog ili dijeliti nešto stvarno uzbudljivo za vas na društvenim medijima i dobiti ... nula odgovora.

Razočaravajuće, zar ne? Važno je zapamtiti da ono što vam zanimljivo ne može uvijek odgovarati vašoj publici.

Pitanje je najbolji način da saznate što vaša publika želi više.

Pošaljite kratki (bez više od 10 jednostavnih pitanja) ankete (SurveyMonkey i Google obrasci nude jednostavne predloške) putem marketinške platforme za e-poštu ili na web-lokaciji kako biste stekli vrijedne uvide u vrste sadržaja čitatelja želite.

Zatim svakako izvršite svoje želje i potrebe i kasnije razvijte svoju strategiju sadržaja.

Učestalost: Godišnje

Imate više vremena nego što mislite

Svi imamo iste 24 sata dnevno, i vjerujete li, zapravo imate više vremena nego što mislite.

Istina je da su mnogi od tih stražnjih plamenika jednostavni; većina traje manje od 15 minuta, iako, naravno, neki mogu trajati dulje.

Evo dva načina da se vrijeme za ove stražnje plamenike u svoje redovito programirano vrijeme.

1. Razmislite o prazninama u vašem danu da biste mogli provjeriti te stavke. Recimo da imate konferencijski poziv od 9 do 10 sati, a sastanak završava 15 minuta ranije. Upravo ste stekli 15 minuta u danu. Možda nemate dovoljno vremena za početak vašeg sljedećeg velikog projekta ili zadatka, ali možete koristiti one dragocjene minute da biste provjerili jedan od bržih stavki na popisu obveza.
2. Rasporedite ove dokumente u kalendar kao sastanak. Nikada ne biste propustili svoj tjedni check-in poziv s najvećim klijentom, zar ne? Naravno da ne! Zato ne biste trebali preskočiti svoje važne admin vrijeme. Rezervirajte vrijeme za sebe na učestalost koja vam najviše daje smisao i dodajte je u svoj kalendar tako da ga ne možete preskočiti.

Lako je slegnuti od tih zadataka jer se ne čine super važnima. Ali oni jesu, Morate ih učiniti uspješnim blogerom ili vlasnikom tvrtke.

Vjerujte mi - vaša će tvrtka, i vaš bankovni račun, zahvaliti.

Jessica Lawlor je predsjednica i izvršni direktor tvrtke Jessica Lawlor & Company (JL & Co), specijalnoj komunikacijskoj agenciji. Doduše, ona ima dugu popisu za spajanje plamenika, kroz koju radi.