Kako reći ne na poslu kad ste tip osobe koja uvijek kaže da

Bio je 6. ožujka, a bio sam blizu odustajanja.

Bio sam usred svog završnog semestra poslijediplomskog studija. Bio sam interniranje više od 30 sati tjedno u časopisu Denver dok sam završio svoj konačni projekt duboko ronjenja, koji se pretvorio u 250 stranica istraživanja.

Rok za moj projekt od 1. svibnja činio se nedostižnim.

U mom tjednom ažuriranju mojim profesorima, što je kasnilo dva dana (potpuno bez karaktera za mene), napisao sam:

"Žao mi je što je ovo kasno ovog tjedna. Definitivno moram naučiti reći ne. Posljednja dva tjedna bila su zauzeta i iscrpljena, a nisam bio u mogućnosti raditi na mojem projektu koliko sam očekivao. "

Završila sam e-poštu kojom se traži produljenje roka za moj prvi nacrt, nešto što bi moglo odstupiti moj projicirani svibanjski diplomski i koštao mi stotine dolara za još jedan semestar nastave.

Nekoliko dana kasnije primio sam e-poštu jednog od mojih profesora, Berkley Hudson. Njegov slatki južnjački stav uvijek me smirio, čak i kroz zaslon računala.

On je napisao: "Neobično je gledati kako rastu, zreo, misliš, pronađeš načine kako da se stvari naprave. Na pitanje da ne, tako da možete reći da je ono zaista važno: volim pristup Greg McKeownu. "

Povezao se s McKeown postom pod nazivom "Ako ne prioritirate svoj život, netko drugi".

Sjećam se da sam se srušio, a onda sam čitao i ponovno pročitao komad.

Otvara se s anegdotom o Mahatmi Gandhi, koji je prakticirao govoreći ne. "Ne" izgovoreno iz najdubljeg uvjerenja je bolje od "da" samo izgovoreno da se ugodi, ili još gore, kako bi izbjegli probleme ", kazao je jednom. Koristio je tu ideju kako bi predavao dva sata dnevno sa svojim unukom.

McKeown nije primijenio to u svoj život kad se rodila jedna od svojih kćeri. Posvetio se sastanku s klijentima kada je njegova supruga i staromodna djevojčica još uvijek u bolnici.

Ništa nije dolazilo iz sastanka.

Važnost izricanja ne na radnom mjestu

Završila sam završetak diplomske škole na vrijeme, a ja sam se počela osjećati više ispunjenim dok sam preuzeo kontrolu i počeli davati prioritet u svom životu.

To jest, sve dok se nisam našao na istom pogrešku na mom novom radnom mjestu.

Još jednom sam zaboravio kako reći ne. Priznajem svom uredniku u The Penny Hoarderu, Caitlinu Constantinu, da sam preuzeo previše zadataka.

Postao sam "da čovjek", koji je uvijek bio spreman uskočiti i pomoći, ali to je počelo odvajati od mojih obveza kao pisca.

Keisha Blair, suosnivač Aspire-Canada, online platforma za mlade profesionalce, savršeno mi sažima u e-poruci: "Uzimanje previše projekata na poslu moglo bi vas staviti na više opasnosti i staviti svoj integritet i ugled na liniji. Kada stvari krenu krivo jer ste bogged down s načinom previše projekata, bit ćete krivi za ne "upravljanje projektima" dovoljno dobro. "

Alison Brehme, osnivačica Virtual Corporate Wellness, slaže se. Ako kažete da se prečesto ostavlja osjećaj "frazzled, overwhelmed i stressed". Ona kaže da je ona najčešće vidi u pojedincima u karijeri - onih koji žele biti poznati kao go-to osoba na poslu.

To sam bio ja. Frazzled, overwhelmed i naglasio, želeći biti onaj go-to "yes" osobi.

Evo kako znati kada biste trebali "samo reći ne"

Evo moje slabosti: ne prestajem misliti. Ako me netko približi novoj ideji projekta ili priče, odmah kima glavom i kažem: "To zvuči sjajno!"

Ne uzimam trenutak da razmišljam: "Pa, imam ovo, ovo i ovo, također ... Je li ovo stvarno najbolji način korištenja mog vremena?"

Ja sam također jedan od onih ljudi koji bi radije samo učinili nešto tako da je učinjeno onako kako želim da se to učini. (U redu, to zvuči loše, ali Tip-a ljudi znaju o čemu govorim. Mislim da proizlazi iz svih tih loših grupnih projekata koje smo morali vratiti u školu.)

Nakon što je čuo povratnu informaciju od nekoliko stručnjaka, opći konsenzus je da se zaustavi ...

... zapitajte se sljedećih pitanja:

1. Je li to neetičko, ilegalno ili protiv moje vrijednosti?

To možda i ne govori, ali ako vas nadređeni ili suradnik traži da nešto učinite, ne osjećate se ugodno, kažite ne.

2. Koje su moje prioritete upravo sada?

Judy Peebles, karijera i poslovni trener, predlaže da vodite popis prioriteta i aktualnih projekata na svom stolu. Kada vam se netko približi novom zadatku, možete se vratiti na taj popis da biste vidjeli kako se - i ako jest - može dodati u miks.

3. Je li ovo prikladno sa opisom posla?

Zapamtite: bili ste angažirani za obavljanje određenih dužnosti i zadataka, a ako se dobijete uzdignuto od njih, onda je možda vrijeme da ponovno procijenite svoje odgovornosti s upraviteljem.

Jennifer Davis, osnivačica i voditeljica trenera Jennifer Davis Coaching, kaže da je to neizbježno; dolazi do nepredviđenih stvari i zahtijevaju dodatne ruke. Međutim, ako se trend nastavi, možda bi bilo vrijeme za razgovor.

"Često, drugi će vas tražiti da nešto poduzmete ako oni ili njihovi tim nisu tako kompetentni kao i vi", kaže ona. "Što više nastavite raditi za njih, to će im trebati dulje da nauče dobro obavljati posao."

4.Hoće li ovo pomoći mojoj karijeri u dugoj vožnji?

Vjerojatno se nećete morati zapitati za mali zadatak koji vam je dodijeljen, ali razmislite o tome kada se pojavi veći, vremenski zahtjevniji projekt.

To je sugerirao Loren Margolis, glavni trener karijere u The Museu.

Na primjer, možda ste me vidjeli da se neko vrijeme pojavljuju na nekoliko emisija na usluzi Facebook Live. To je bilo izvan mog podru ja - i zašto radije budem pisac, skriven iza zaslona. Mogao sam se pitati jesu li ove emisije vrijedne moje vrijeme, ako bi mi pomoglo da ostvari jedan, dva ili petogodišnji plan.

Vjerojatno ne, jer nitko od toga ne uključuje kameru.

Kako reći ne, bez svih vas mrze zauvijek

U REDU. 1. korak da kažete ne: znajte da vas nitko neće mrziti. I ako to učine, onda postoji problem s te strane da trenutno nemamo vremena za zaroniti ...

Korak 2: Recite ne na pravi način.

Lakše je rekao nego učinjeno, ali ovdje su četiri strategije koje će vam pomoći da ne kažete - tako da vas nitko ne mrzi zauvijek.

1. Pitajte ako možete imati neko vrijeme za razmišljanje o tome

Čak i ako vaš crijevo već kaže ne, samo "razmislite" o zahtjevu.

To ne znači da morate toliko razmišljati o tome da ne postane da. To samo znači da pauza koju treba uzeti u obzir čini da vam se čini uzbudljivijim i suosjećajnijim, prema Valerie Streif, viši savjetnik u Mentatu.

"... promislite umjesto da samo reagirate", kaže ona u e-poruci. "To će spriječiti da se ljudi ne odupiru približavanju vama".

2. Smilujte se i ne govorite licem u lice

Dostava je ključna kada govorimo o ne.

Streif potiče ljude da ove razgovore imaju licem u lice.

"To vam pruža priliku da ponudi alternativno rješenje i sprječava pogrešno tumačenje emocija ili riječi, što se prečesto javlja preko poruke e-pošte", kaže ona.

3. Pokažite im popis prioriteta

Imajte na umu da popis Peebles preporučuje zaposlenicima da zadrže?

Prekinite to kad vam netko pristupi novim zadatkom. Ako ste pogodili kapacitet i jednostavno ne možete preuzeti nešto drugo, podsjetite ih na zadatke koje ste već poslali. Ponekad menadžeri jednostavno zaboravljaju.

Ako je to stvarno važan zadatak, mogli biste pitati gdje će se uklopiti u vaš popis. Želite li ga odrediti prema drugom projektu?

4. Hvala im

Michele Mavi, direktor regrutiranja Atrium Staffinga, nudi savršen završni dodir: Pokaži uvažavanje.

Hvala toj osobi za razmišljanje o vama i za njegovo dolazak na vaš stol. Ali ako je vaš stol pretjeran, Mavi sugerira nešto poput:

"Hvala vam što ste mi ponudili ovaj projekt. To je definitivno nešto što bih volio raditi, ali imam stvarne zabrinutosti zbog mogućnosti da ga dođem do roka, a još uvijek se okrećem kvalitetnim proizvodom ... "

Iznad svega, sjetite se da govoreći ne - i govoreći bez takta - pokazuje zrelost. Pokazuje da znate sebe, znate svoje vrijeme i znate što je najbolje za vašu tvrtku. Ako vaša skupina vas poštuje, ne bi trebalo biti stvarnog problema.

Carson Kohler (@CarsonKohler) mlađi je pisac The Penny Hoardera. Iako i dalje ima teško vrijeme okretanja ljudi, ona se trudi razmišljati prije nego što kaže da. Jer samo kažem da joj ne mogu spasiti puno dodatnog stresa.