Ovaj jednostavan vodič u tri koraka pomoći će vam da ubacite sljedeću pokrovnu pismo

Kad pišem pismo pokrivanja, sve moje najdublje nesigurne površine.

Pitam svoje vještine pisanja, svoje profesionalno iskustvo i stvarno moj cijeli život.

Kako se predstaviti? Ponavljam ono što je na mom životopisu? Koliko bih trebao pričati o sebi? Se hvalisam? Kako mogu zrcaliti cijelo svoje biće na ovu stranicu?

"Ljudi se osjećaju pretjerano zabrinuti za pisanje pismo", kaže Loren Margolis, predsjednik Uprave za obuku i uspjeh vodstva, globalna konzultantska tvrtka koja se specijalizira za izvršne treninge i razvoj rukovođenja.

Margolis kaže da je pismo pokriveno samo komplicirano kao što ste to napravili. Da biste se uhvatili u glavu, najprije morate shvatiti njegovu svrhu.

Koja je svrha pokrovnog pisma ionako?

Sva ta pitanja plivaju u tvojoj glavi? Oni će se smjestiti kad počnete razumjeti svrhu vašeg pismo pokrivanja.

Prvo, razmislite o pismu kao što je to: pismo pokrivanja. To je kratak pregled jedne stranice koji fizički (ili gotovo) pokriva kopiju svog životopisa.

Drugo, razmislite o svom pismu kao način da naglasite najvažnije točke predstavljene u vašem životopisu i pružite dodatni kontekst. Vaš životopis trebao bi istaknuti svoje sposobnosti koje se mogu prenositi; to su vještine ili iskustva koja ćete prevesti u svoj uspjeh.

Vaše pismo pokrivanja tada objašnjava te vještine s malo više okusa, boje i osobnosti. Također dokazuje da imate komunikacijske vještine potrebne za posao.

Margolis uspoređuje pokrovno pismo s kratkim komercijalnim, brzim komadom koji privlači pozornost publike.

Kao grozan kao što bi moglo zvučati, Margolis kaže da želite da bude kao da šapće u čitatelju uho: „Hej! Pogledaj ovo! Pogledaj me!"

Kako oblikovati vašu pokrovnu pismo

S pokrovnim slovima lako je spajati pojedinosti. To se naziva odugovlačenje. Mnogi od nas stvarno su dobri u tome.

Zbog toga, evo nekoliko pojedinosti koje valja razmotriti prije nego što se ronite u meso pismo, dopušteno Margolis:

• Postavite dokument na 1-inčne margine.

• Držite se tradicionalnog slova s ​​12 točaka, iako se ne morate odlučiti za klasični Times New Roman. Možete ga pomiješati - možda s Gruzijom ili Cambria. U svakom slučaju, provjerite odgovara li font koji odaberete svoj životopis. Ako ste u kreativnom polju poput grafičkog dizajna, stavite svoje vještine na rad - jednostavno nemojte previše luditi, poput, Comic Sans (* shudders *).

• Ako priložite svoje pismo za dopisivanje na e-poštu (po mogućnosti u istom dokumentu kao i vaš životopis - pismo za prvo mjesto na prvoj stranici, nastavite na drugom mjestu), poželite da ga pročitate kao pismo. U tu svrhu dodajte tradicionalna naslova: vaše ime i kontakt podatke, datum i naziv tvrtke i kontaktne informacije.

Ako jednostavno kopirate i zalijepite pismo pokrivanja u tijelo e-pošte, što je u redu, prijeđite i izbrišite sve ostale stvari i započnite s "Dear ..."

• Govoreći o "Dragi", uvijek, stalno prilagodite svoje pismo pokrivanja, kaže Margolis. Nikad ne napišite "Poštovani gospodine".

"To je tako spama", kaže ona. Umjesto toga, pronađite ime upravitelja iznajmljivanja.

Ako ste iscrpili pretraživanje, odaberite ime regruta. Ili biste mogli čak i otići do tvrtke i njegovog odjela za zapošljavanje i pitati tko je upravitelj za zapošljavanje.

"Čak i ako je pogrešna osoba, imaj ime", kaže Margolis. "Moraš imati ime."

Ali nemojte samo nadoknaditi. Recimo da se prijavljujete za poziciju voditelja robne marke, ali ne možete pronaći redatelja marke. Možda je potpredsjednik odjela naveden na LinkedInu. Idi s tim imenom.

• Prijavite se jednostavnim "S poĹĄtovanjem" ili "Pozdrav". Nemojte se truditi Ĺľivjeti s vašim ÄŤitateljem. Čak se i "Topli odnosi" osjećali previše osjetljivi.

• Držite sve na stranici - ili manje, čak i. Zapamtite, ovo je vaš komercijalni oglas. Koliko dugo obratite pažnju na komercijalni oglas? Ne više od 20 sekundi - dvije minute ako je to Super Bowl. Mnogo puta, upravitelji za zapošljavanje neće ni pogledati pismo pokrića ako je iznad stranice.

Tri jednostavna dijela za uključivanje u vašu pismo

Google "pismo", a dobit ćete stranice na stranicama predložaka i najboljih praksi, teorija i stručnih mišljenja.

Dakle, ne, ne postoji jedinstveni univerzalni odgovor na najbolje način pisanja pismo pokrivanja. Ali, nema potrebe da ga otežam nego što to mora biti.

Kako bi je zadržala jednostavna, Margolis predlaže tri odlomka "Vi, ja, mi".

Stavak 1: Vi

"Jedna od najvećih pogrešaka koje ljudi čine jest da svi govore o sebi", kaže Margolis.

Međutim, vaš bi se prvi stavak trebao odnositi vas - kao u primatelju, potencijalnom poslodavcu, tvrtki.

Ako vas je netko uputio na poziciju ili imate neku vezu s tvrtkom, navedite to u prvoj rečenici, kaže Margolis.To bi moglo biti nešto poput: "Tako i tako, iz ove i ove tvrtke, preporučio sam da se prijavim za tu ulogu." Ali spomenuti posebnu ulogu. Ovo je važno.

Znači, pad naziva. To ih kuka. Zove se umrežavanje.

Ako niste bili upućeni, samo počnite govoriti da ste uzbuđeni, zadovoljni ili oduševljeni da se prijavite za poziciju.

Dalje, navedite kako ste saznali o toj poziciji. Je li to vaša veza? LinkedIn objavljivanje? Tvrtka web stranice?

Sada, spomenite što vas uzbuđuje o tvrtki. Morat ćete napraviti neka istraživanja na ovom dijelu. Je li tvrtka vodeća na tržištu? Poznat po svojim inovativnim proizvodima? Možda je nedavno rangiran na popisu "Najbolja mjesta za rad". Ili je možda osvojio nagradu. Zatim saznajte više o odjelu i što ona radi.

Bottom line: Ovaj dio mora biti prilagođen tvrtki i položaju.

Stavak 2: Ja

To si ti sad!

Za ovaj stav, sugerira Margolis odabirom dvije do tri prijenosne vještine. Zapamtite, to su vještine koje se lako mogu prevesti u vaš uspjeh u ovoj novoj ulozi.

I počnite hvalisati.

"To je milostiv hvalisanje, milosrdno se kucavši na leđima i rekavši:" Vjerujem da imam dvije godine iskustva u x će posuditi uspjeh sa svojim timom ", kaže Margolis kao primjer.

Želite upotrijebiti i konkretnije, konkretne primjere u ovom odjeljku, nudeći više pojedinosti od vašeg životopisa. Budite toliko jednostavni da govore: "Na primjer ..."

"U redu je ponoviti svoj životopis; samo trošiš drugi oblik svjetlosti ", kaže Margolis.

Spojite ovaj odlomak s lijepim malim lukom zaključne rečenice, nešto jednostavnije kao: "Ja bih bio uzbuđen što ću te vještine dovesti u vaš tim".

Stavak 3: Mi

Margolis kaže da u paragrafu nema puno za reći. Dovoljno je dovoljno i dvije rečenice, ispravno.

Ovo je mjesto gdje sve vezujete zajedno. Vi plus mene. Mi.

Razgovarajte o sljedećim koracima. Spominjanje sastanka za razgovor ili sudjelovanje u otvorenoj kući tvrtke.

Zatim spomenite kako ćete pratiti. Hoćete li nazvati sljedeći tjedan? E-mail?

Ako se to ne osjeća prikladno, uvijek možete zahvaliti regruteraciji ili upravitelju za svoje vrijeme.

4 stvari koje treba izbjegavati u vašem pokrivenom pismu

Svi smo čuli te priče o hororima i "Glup, nisam je priložio".

Međutim, to su četiri jednostavne stvari koje Margolis potiče izbjegavanje kandidata.

1. Žargon i / ili akronimi

Samo napišite.

Čak i ako ulažete posao u zdravstvenu politiku, Margolis navodi na primjer, nemojte koristiti ACA - samo napišite Zakon o prihvatljivoj zaštiti.

2. Sleng ili Prečaci

LOL.

Ovo ne radi. Ikad. Čak i ako ga koristite ironično.

3. Negativni komentari

"Iznenadit ćeš se", kaže Margolis kad to spominje.

Čak i ako je cilj biti pozitivan, izbjegavajte "Vidjela sam izvješća o lošoj kulturi svoje tvrtke u vijestima i stvarno mislim da mogu pomoći" komentari.

Samo ostavite suncu i ruže.

4. Stara AOL adresa e-pošte

Što god učinili, obavezno pošaljite svoje pismo pozivanja s profesionalne adrese e-pošte. Ovo bi moglo biti kombinacija vašeg i prezimena.

Nije [zaštićen e-poštom]

Margolisove posljednje riječi pokrića savjeta za pismo

Zapamtiti: Svako pismo pokrivanja će biti drugačije, ovisno o vašem polju, položaju i vama.

Međutim, Margolis predlaže da se uvijek pitate na dva pitanja prije nego što pošaljete svoje pismo:

1. "Da sam primatelj ovog pisma, želio bih je pročitati?"

Trebao bi se ponositi svojim pismom za pokrivanje - ne kao da je to dodatni teret kojeg ste šamarali na vrh svog životopisa.

1. "Mogu li upotrijebiti" Tri Cs "za opisivanje?

"Tri Cs" jesu sažet, neodoljiv i učinkovito komuniciranje Vaša vrijednost.

Provjerite, provjerite i provjerite?

Provedite neko vrijeme korektura i reviziju. Čitaj glasno pismo za pokrivanje (trik koji koristim u svim svojim pisanjima) ili ga čita prijatelj ili član obitelji.

Zatim, prestanite udarati glavom na stol i prepucati ga - samo ga pošaljite!

Carson Kohler (@CarsonKohler) mlađi je pisac The Penny Hoardera. Bila je TA za posao u pisanju klase u poslijediplomskoj školi i provela je godinu dana ocjenjivanje pokrovnih pisama. Njeni su ga učenici mrzili.