Napišite e-poštu o radu kao pro s tim 5 savjeta (Napomena: Emojis nije dopušten)

Mnogo na smetnje nekih mojih prijatelja, volim živjeti moju e-poštu i tekstualne poruke smiješnim licima i drugim živahnim slikama. Ponekad izrađujem cijele rečenice iz emojisa.

🤓

Čak koristim emojis kad komuniciram s kolegama, ali očito moram to prestati raditi.

Nova studija kaže da emojis u e-mailovima posla može dovesti u pitanje vašu sposobnost, pa čak i isključiti ljude.

😬

Put da sisate radost iz života, istraživači.

Ljudi smatraju smajlićima emojis da bude digitalni ekvivalent osmijeha u osobi i ponekad ga koristi u radnoj e-pošti kako bi prenio prijateljstvo.

Međutim, rezultati ove studije upućuju na činjenicu da emojis čini pošiljatelja neprofesionalno što, pak, čini primatelju manje vjerojatnim dijeliti informacije.

Autori daju palcem upotrebljavajući smajliće u radnim e-porukama samo ako već znate osobu.

Uzdah. Fino.

😡

Zadržat ću svoje emojiste za sebe. Ali ne moram se svidjeti.

5 savjeta za pisanje profesionalnih e-pošte

Čak i ako ne učitavate svoje poruke e-pošte s smileyjem, još uvijek je važno osigurati da vaše poruke izgledaju profesionalno.

Koristite ove pet savjeta za pisanje (bez emocije) radnih poruka e-pošte koje ljudi žele pročitati.

1. Spremiti glup krstionica za osobne e-pošte

Neobični fontovi dobro se šalju prijateljima i obitelji, ali se pridržavaju starih standarda za rad. Ne možete pogriješiti s uobičajenim fontovima poput Arial, Verdana ili Tahoma.

Osim što vam e-poruke izgledaju profesionalno, lako čitljivi fontovi omogućuju vam da vaše poruke budu dostupne ljudima s oštećenjem vida.

2. Upravljajte jasno svega što se kreće, iskra ili trepće

Samo zbog tebe limenka slanje e-poruka s gifovima, plesanje banana emojisa ili treperi banneri ne znači vas treba, Zapravo, zasigurno ne biste trebali.

3. Nemojte koristiti tekstualni govor

Ne plaćate po pismu kada pošaljete e-poštu, tako navedite sve svoje riječi i preskočite akronime.

Pravo: Jeste li slobodni susresti se ovog četvrtka u 2:00 kako biste razgovarali o kupnji uredske alpake?

Pogrešno: omg imam ideju gr8! Možemo li nacrtati F2F mtg Thurs @ 2? LMK

4. Izbjegavajte nejasne redove

Mnogi ljudi filtriraju i kategoriziraju radne poruke e-pošte na temelju onoga što se nalazi u predmetnom retku, a drugi odlučuju koje će e-poruke odrediti prioritet i čitati na temelju naslova.

Jasne i kratke tematske linije znak su e-pošte s profesionalnim izgledom.

5. Ne napišite roman

Stručnjaci za e-poštu na Boomerangu kažu: "Slatko mjesto za duljinu e-pošte je između 50 i 125 riječi." Ako bi netko mogao gledati "Titanic" u manje vremena nego što je potrebno za čitanje e-pošte, vjerojatno biste trebali samo pokupiti telefon.

Lisa McGreevy je pisac osoblja The Penny Hoarder. 👩🏻 ✏️ 💰👋 🐦 @ lisa