Nemojte dopustiti da vam ove 5 novih radnih trendova ruše vaš dan

Je li vaš ured postao stvarno bijedno mjesto za rad?

Možete voljeti svoj posao, svoje suradnike i šefa, ali suptilnija pitanja mogu uzrokovati neugodnu radnu okolinu. Ta pet trendova na radnom mjestu mogla bi otežati radni dan, prenosi US News & World Report.

Ako ti trendovi preuzimaju vaš ured, možda nemate ovlasti da ih promijenite. Ali ih ne morate pustiti da ruše vaš dan.

Isprobajte naše savjete, trikove i alate koji vam pomažu u borbi protiv negativnih učinaka tih promjena na vašem radnom mjestu i zadržite ih od stavljanja prigušnice na svoju ljubav za svoj posao.

1. Manje pozicija podrške

S našim gospodarstvom u padu i poboljšanjem tehnologije, mnoge su američke tvrtke uklanjale poslovne pozicije, poput administrativnih asistenata, iz ureda.

To znači da su zaposlenici odgovorni za više administrativnih zadataka, kao što su raspoređivanje, rezerviranje putovanja i naručivanje potrošnog materijala - osim postojećih radnih zadataka.

Na sreću, mnogi su alati popped up pomoći ovom radu. Da biste uštedjeli vrijeme pokušavajući raditi dva posla, upotrijebite te aplikacije i alate za suzbijanje tereta administrativnih poslova:

• Uputite klijente ili klijente na on-line planer za obveze kako biste izbjegli e-poštu ili telefon naprijed-nazad za sastanke jedan-na-jedan.

• Koristite planer sastanka unutar vašeg osoblja kako biste koordinirali najbolje vrijeme za sastanke unutar grupe.

• Raspored putovanja i zadržavanje svih informacija na jednom mjestu pomoću aplikacije za planiranje putovanja za vaš telefon ili tablet.

• Koristite aplikacije trgovine za Office Depot, OfficeMax i Staples kako biste pratili potrebe svojeg uredskog opskrbe i dobili najbolje ponude.

• Odvojite vrijeme za organiziranje pristigle pošte! Upotrijebite ove hacke za Gmail i iskoristite prednosti Labs-a kako biste zadržali glavu od eksplodiranja.

Želite li zaraditi novac na strani svog radnog vremena? Iskoristite rastuću potrebu i nude svoje usluge kao virtualni pomoćnik.

Neki će zaposlenici biti spremni podnijeti račun za dodatnu praktičnost. Ili su mogli uvjeriti svoje tvrtke da pokriju troškove outsourcinga, što će biti znatno niže od iznajmljivanja vlastitog doma.

2. Nestati prednosti i perks

Dok tech startup slijedi vodstvo divova poput Googlea u povećanju sadržaja, neke tradicionalne tvrtke snizuju troškove uklanjanje perks koji ne izravno podupiru produktivnost.

U nekim su slučajevima velike stvari poput HMO i mirovina. U drugima to su male stvari kao što su Casual Friday, sezonske karte i besplatni zalogaje i pribor u sobi za odmor - one stvari koje vas čine udobnim i cijenjenim na poslu.

Premda su male stvari zasigurno raskoši, njihova odsutnost može vas ostaviti rastresenima i manje produktivnom. Ne želite provesti pola jutarnje brige o tome gdje ćete naći vilicu za salatu koju ste ponosno zapakirali za ručak.

Umjesto da se svaki zaposlenik odvoji od sebe, pokušajte se koordinirati sa svojim suradnicima da biste pokrili nedostajuće pogodnosti, Dodijelite jedan proizvod svakoj osobi i skupite svoj novac za skupljanje napitaka, zalogaje, pribora i toaletnih potrepština kako biste uštedjeli novac.

Na isti način uzmite društvene događaje i proslave u svoje ruke. Splitske dužnosti i troškove za vikend piknik ili rođendansku zabavu na radnom mjestu između (voljnih) zaposlenika.

Web mjesta kao što su Groupon, LivingSocial i Amazon omogućuju planiranje stranaka i događaja s vašim suradnicima, čak i bez popusta tvrtki ili prednosti.

3. Otvori tlocrte

Godinama smo zabrinuti zbog utjecaja kabinama na radnike. Sada kada su tvrtke odgovorile otvorenim radnim mjestima, zaposlenici se žale na gubitak privatnosti i ometanja.

Kako možete pronaći pravu ravnotežu?

Ovdje u uredu Penny Hoarder dijelimo otvoreni radni prostor i volim ga.

Da, telefonski pozivi, video konferencije i razgovori na susjednim stolovima mogu biti zbunjujući. Ali prostor olakšava prirodnu suradnju koju propuštaš kad trebaš kucati na vrata suradnika da započne razgovor.

U našem malom zajedničkom prostoru, slušalice idu daleko! Mogu popiti slušalice, uključiti iTunes i pobjeći u svoj svijet nekoliko sati za pisanje.

Slušalice i mikrofoni također smanjuju distrakciju video konferencije na pola. Čuvaju glas vanjske strane da ne dodaju buku.

Također možete raditi s vašim šefom, suradnicima ili upraviteljem ureda kako biste odredili neke mirne prostore u uredu. Imamo dosta bočnih soba i tihih ugla da uđemo u telefonski poziv ili jednostavno steknemo mir kad nam je potrebna.

4. Hot-Desking

Hot-desking je također sustav koji zapošljavamo u The Penny Hoarder HQ, i to dobro funkcionira za nas.

Trend koji eliminira dodijeljene radne prostore uopce ima smisla za tvrtke čiji zaposlenici često rade od kuće, napuste ured za poslove ili sastanke ili rade na različitim projektima s različitim ljudima iz dana u dan.

No, hot-desking znači da nećete "posjedovati" bilo koji prostor u uredu.

Ne možete ostaviti zalogaje ili fotografije svog psa da bi se osjećali kao kod kuće dok ste na poslu. (Iako bih predložio u pravu tvrtku, nećete trebati ta stvorenja kako bi se proveli kroz vaš dan.)

Stoga stavite svoj stol s vama!

Držite ruksak ili aktovku organiziranu uz prijenosno računalo, vezivo ili mapu važnih datoteka, vaš lunchbox, bocu za vodu i termos kave. Dodajte sentimentalne fotografije na radnu površinu računala i prilagodite svoj dan svojim čudnim ormarirom ili uredskom opremom.

I ako radite na novom mjestu svaki dan zvuči kao da bi raspršili mozak, zapamtite da smo stvorenja navike. U većini dana, svatko će se i dalje preseliti na iste pultove.

Svakodnevno sjedim za istim stolom, a moji susjedi se rijetko mijenjaju. Ali dobro je znati da mogu uzeti laptop u drugu sobu, ako se osjećam kao da sjedim na kauču ili neko vrijeme sam.

Hot-desking također podržava suradnju. Mogu plopirati u otvoreni stol kako bih surađivao sa suradnikom za jedan dan bez osjećaja kao da sam raselio nekog drugog.

5. Pritisak da nikada ne odspojite

Prijatelj mi je nedavno žalio da će njezina tvrtka povećati naknade za mobilne uređaje ... jer bi joj se očekivalo da će odgovoriti na pozive, tekstove ili e-poštu tijekom noći i vikenda. Jao.

Čak i ako nije eksplicitno, ovo očekivanje - poznato kao telepressure - postaje norma na radnim mjestima. Trendovi poput udaljenih radnika u vremenskim zonama, radnih dana i virtualnih komunikacijskih alata za svaku potrebu čine radni dan bezizlaznim.

I iz nekog razloga osjećaš krivnju kad želiš tražiti te noći i vikend za sebe!

Ne biste trebali.

Jasne granice važne su za poštovanje radnog okruženja. Odspajanje i dekomprimiranje od vitalne je važnosti kako bi se osigurali sretni, zdravi i učinkoviti zaposlenici.

Što ako vaša tvrtka jednostavno zahtijeva vašu dostupnost nakon radnog vremena?

Promjena pravila ili prestanak vašeg posla možda vam nije opcija pokušajte s nekim izračunatim vremenskim upravljanjem kako biste izbjegli potpuni digitalni nadmoć. Saznajte kako upravljati vašom e-poštom pažljivo i učinkovito.

Isključite obavijesti na svom telefonu za e-poštu i druge alate za upravljanje komunikacijama ili zadacima (kao što su zatišje, Asana ili Flow).

Umjesto toga, prijavite se s njima redovitim rasporedom - jednom po satu, svakih dva sata, dva puta dnevno itd., Ovisno o glasnoći vaše tvrtke.

Neka vaši suradnici i ovlasti - da-znaju vaš raspored i da bilo koji hitni (i samo hitno) komunikaciju treba poslati tekstom ili telefonskim pozivom.

Preuzmite kontrolu nad svojim radnim prostorom

Bez obzira na to jesu li sve manji sadržaji ili zvučni uredski prijatelji, vaše uredsko okruženje ne bi smjelo učiniti nesretnim.

Surađujte sa svojim šefom ili suradnicima kad možete i postanete kreativni kada to morate, a možete izraditi učinkovit i nadahnuti prostor iz bilo kojeg ureda.

Vaš turn: Jeste li iskusili bilo koji od ovih trendova u vašem uredu? Kako vi i vaši suradnici postupate s njima?

Objavljivanje: Ovdje imamo ozbiljnu ovisnost o Taco Bellu. Partnerske veze u ovom postu nam pomažu da naručujete izbornik dolara. Hvala na podršci!

Dana Sitar je osoblje pisac u The Penny Hoarder. Također piše o pisanju, radu, životu i ljubavi za blogove i knjige, a ponekad i za ljude koji se brinu, kao što je Huffington Post i da je jednom objavila članak u Luk. Slijedite na Twitter @danasitar.