7 Neophodni besplatni alati koji mi pomažu pokrenuti slobodni pisanje poslovanja

Kad sam prije pet godina započeo samostalno pisanje, vodio sam prilično skromnu radnju, sastavljajući povremeni članak.

No, dok sam stekao više izloženosti i pretpostavio osoblje da piše uloge s više mjesta, morala sam početi gledati freelancing više nego povremeni koncert. Čak iu svojim ranijim fazama, freelancing je posao.

Kako je moj posao rastao s neformalnih strana gužve na redovite projekte i klijenti su se počeli pozivati ​​na mene, shvatila sam da mi treba pomoć. Umjesto objavljivanja na pločama za posao koji traže neplaćenu pripravnika, tražio sam najbolje alate koji bi mi omogućili da se usredotočujem na moj rad i, što je još važnije, razminiram.

Prebacivanje s jednog klijenta na pet, 10 ili više znači puno organizacije, upravljanja vremenom i prioriteta. Srećom, postoje brojni (besplatni) programi koji vam mogu pomoći. Evo gornjih sedam besplatnih alata koje koristim za vođenje slobodnog posla.

1. gramatički

Cijena: Besplatno, uz plaćenu verziju dostupna

Kao pisac, ponosim se svojim pravilnim zapovjedništvom engleskog jezika i gramatike. Međutim, pišem tonove - članke, društvene medijske postaje, e-poštu i čak popise trgovine - tako da je osvježenje imati neku vrstu urednika u stvarnom vremenu kako bi pomogao u pisanju da izgleda najbolje.

Ako izvršim pogrešku u jednostavnoj elektroničkoj korespondenciji s klijentom, ili još gore, a potencijal klijent, slabo se odražava - pogotovo s obzirom na to da postavljam projekt koji se usredotočuje na moje snage kao pisca i urednika.

Da bismo vam pomogli s tim, instaliramo gramatiku na moj preglednik, a tu je i integracija sustava Microsoft Office. Iako dajem sve svoje dijelove drugi i treći pročitan, Grammarly mi pomaže da početni nacrt postane puno poliraniji.

Kao da surađujem s urednikom dok pišem, a smanjeno vrijeme koje sam potrošio na uređivanje znači da mogu zaraditi više novca u manje vremena. Korištenje gramatike omogućuje me da se usredotočim na sadržaj i manje brinem o gramatici.

2. Trello

Cijena: Besplatno, s dostupnim plaćenim razinama

Upravljanje projektima nije manje važno u samostalnom poslu nego na tradicionalnom radnom mjestu, ali postoje ključne razlike: vi ste vlastiti šef, a bez plaće, a ne ostanite na vrhu vaših rokova znači ne plaća se.

Write Life nudi šest savjeta za upravljanje vremenom za slobodne profesije, uključujući raspoređivanje, prioritet, organizaciju i početak rane. Obavljam te zadatke s Trellom.

U suštini Kanban ploču, Trello mi omogućuje stvaranje raznih zajednica za projekte i povlačenje i ispuštanje kartica u stupce.

Postavio sam minijaturu kao uredništvo da vizualno održim svoje zadatke pisanja. To je prilično jednostavno, ali učinkovito rješenje za praćenje statusa projekta. Koristim pet stupaca, koji predstavljaju faze mog procesa pisanja: Članak Pitch, Istraživanje, Pisanje, Uređivanje, Poslan i Objavljen.

Kada se bavim novim projektom, stvaram karticu u stupcu Pitch artikla. Dok se komad kreće kroz proces pisanja, tako i moja kartica.

Da biste postavili prioritete, dodam oznake (zelene boje za niske, žute za srednje, crvenu za visoku), dodjeljuju se datumi i stvaraju kontrolni popis za podzadatke. Čak i primam obavijesti o skorim rokovima iz aplikacija Trello na svom pametnom telefonu i tabletu.

Trello pruža bogatstvo resursa za stvaranje tijeka rada i izradu predložaka, a postoji i posvećena sekcija resursa za slobodnjake i konzultante. Predlošci su prilično goli, ali Trello blog nudi zbirku slučajeva upotrebe i specifičnih ideja.

3. Rajčica Timer

Trošak: Besplatno

Kao vlastiti šef, ja sam odgovoran za upravljanje mojim vremenom. Naravno, rad od kuće znači da preskočim dugotrajnu mijenu, ali fleksibilnost i postavljanje nose vlastite izazove. Našao sam se lako uzimajući uznemiren, posebno u početku.

Onda sam otkrio Pomodoro tehniku ​​i počela koristiti Tomato Timer. Francesco Cirillo utemeljio je ovaj koncept u osamdesetima, a jednostavna strategija produktivnosti donosi goleme prednosti.

Postavio sam vremena za 25 minuta i raditi na zadanom zadatku (i samo tom zadatku) tijekom tog vremena. Nakon što isključim timer, završio sam prvi Pomodoro i nagradio sam se s tri ili pet minuta pauze. Nakon četiri Pomodora, uzimam 20 do 30 minuta pauze.

Pa zašto koristiti Pomodoro tehniku? Iako volim slobodu samostalnog upravljanja, ova metoda pomaže mi da počnem brže. Umjesto da gleda u prazninu praznih tekstualnih dokumenata, Pokrećem svoj timer i utrku kako bi što više moguće učinio za 25 minuta.

Osim toga, to mi pomaže prestati procrastivati. Bez obzira radite li u uredu ili kod kuće, vjerojatno ste bili pogođeni potrebom da provjerite Facebook, Twitter, Reddit ili nešto drugo što ne funkcionira.

Tehnika Pomodora i njegove ugrađene pauze su poput treninga na intervalima, ali za posao. Malo odmora između sprintova pomaže mi da ostanem dulje i da budem produktivniji kada sam na zadatku.

Koristim besplatan Tomato Timer jer nema potrebnog preuzimanja, ali možete birati između hrpe drugih besplatnih aplikacija.

4. val

Cijena: Besplatno, s dostupnim plaćenim razinama

Kao pisac, ponosan sam što sam mogao izračunati savjet, ali moje vještine matematike uglavnom završavaju tamo. Konačno, nisam računovođa.

Ali freelancing znači da morate ostati na vrhu pitanja kao što su plaćanje tromjesečnih poreza, određivanje odbitaka, evidencija i, naravno, fakturiranje. Val, označen kao "pravi računovodstvo za ne-računovođe", izvrstan je alat koji sam koristio za pojednostavljenje tih procesa.

Računovodstvo, računovođenje i softver za fakturiranje besplatni su i prilično sveobuhvatni, a možete integrirati PayPal, Microsoft Excel i bankovne račune.

Mnogo mjesta za koje pišem, bilo kao ponavljajuća ili jednokratna, plaćaju putem PayPala, a Wave automatski navodi svaku transakciju. Koristim svoju kreditnu karticu i PayPal za poslovne i osobne poslove, pa je sjajno što mi Wave dopušta da odvojim te transakcije. Ovo pojednostavljuje moje knjigovodstvo i proračun.

Alat čak obrađuje transakcije u više valuta, osobito fantastično uključivanje za nas digitalne nomade.

Kao što svaki slobodni profesor zna ili će brzo naučiti, praćenje primitaka je nužno. Značajka primanja pomaže mi ostati organizirana i voditi detaljne zapise s web, mobilnim i e-poštom.

5. Zapier

Cijena: Besplatno, s dostupnim plaćenim razinama

Moj posao uključuje puno pokretnih dijelova. Koristim e-poštu i Slack za komunikaciju, Trello za upravljanje projektima, niz mjesta društvenih medija i pregršt sustava za upravljanje sadržajem. Zapier mi omogućuje da postavim prilagođene integracije između tih alata.

Na primjer, konfigurirala sam Zapier da pošalje Trelloove obavijesti na zalost. Kada premjestim Trello karticu, Zapier šalje poruku o zagušenju koja mi, ili drugi suradnici slobodnih pisaca, znaju ažurirani status projekta.

Zapier mi je također pomogao povezati Gmail i Trello. Kada me klijent kontaktira s prijedlogom projekta, mogu kreirati Trello kartice izravno iz e-pošte.

Kada službeno prihvatim projekt, označavam ga oznakom "Freelance" na usluzi Gmail. To automatski generira karticu u Trellou s prilagođenim poljima koja uključuju tijelo e-pošte. Kako bih uredio karticu, moram ići u Trello, ali to je još uvijek puno manje posla od stvaranja od nule. Što više procesa mogu automatizirati, više se mogu usredotočiti na sam projekt.

Zapier nudi gotovo neograničene mogućnosti, a njezin prilično težak i besplatan plan omogućuje pokretanje pet Zaps (automatskih integracija) s do 100 zadataka mjesečno.

6. i 7. Pufer i Hootsuite

Cijena: Besplatno, uz dostupne plaćene verzije

Za slobodne profesije, društvene medije su krajolik za mrežu, prikazivanje talenata, ostanak povezan s klijentima i još mnogo toga. Izveo sam koncerte i stekao neprocjenjivu izloženost uzimanjem članaka viralnim putem hakiranja društvenog rasta. Jedna tech tvrtka me je angažirala da doprinesu svom blogu nakon što sam vidjela moj rad na društvenim medijima, a redatelji me često šalju časopisima ili postavljaju intervjue putem Twittera i Facebooka.

Buffer i Hootsuite pojednostavljuju upravljanje mojim društvenim medijima; ovako upravljam svojim Twitterom, Facebookom, LinkedInom, Pinterestom, Google Plusom i Instagramom.

Raspoređivanjem postova društvenih medija u bloku, spremam dragocjeno vrijeme. Umjesto da pojedinačno kretanje na pojedinačne web stranice društvenih medija, jednostavno zakazujem moj sadržaj za dijeljenje putem Buffera i Hootsuitea. U roku od 10 do 15 minuta mogu postaviti sav sadržaj koji želim podijeliti tijekom narednih nekoliko dana.

Slobodni Hootsuite tier pruža neograničeno raspoređivanje i sveobuhvatniju analizu, a Bufferov besplatni paket nudi uravnoteženo korisničko sučelje, ali samo 10 zakazanih postova po računu.

Međutim, Hootsuiteov besplatni plan ograničava me na tri profila društvenih medija, dok sam postavio Facebook, Twitter, LinkedIn i Google Plus putem Buffer-a. Korištenje hibrida Buffer i Hootsuite daje mi fleksibilnost za raspored postova na svim mojim društvenim mrežama.

Vaš turn: Koji besplatni alati koristite za pokretanje svog slobodnog poslovanja?

Moe Long je osnivač / glavni urednik kupa Moe i pisac osoblja za MakeUseOf, TechBeacon, Cliqist, Bubbleblabber i EpicStream. Kada se ne udaljava na tipkovnici, može se naći pio previše kave i promatrati "Star Trek: sljedeću generaciju".