Parkinsonov zakon: dokazani način da se brže obavlja posao

Tijekom proteklih nekoliko tjedana nas je pogodio ono što izgleda kao da nikada ne prestaje sniježne oluje. Obično uzimam svoje dvije kćeri babysitter barem nekoliko puta tjedno, tako da mogu imati neku samoću da se obavim posao.

Međutim, moj strah od vožnje na snijegom pokrivenim cestama to je stavio na zaustavljanje mnogo puta tijekom posljednjih mjesec i pol. Od prošlog tjedna, djevojke nisu bile na čuvaru u gotovo dva tjedna. Udario još jedna snježna / ledena oluja nedjeljom nisam se htjela odvesti djevojke još jednom.

Do ponedjeljka ceste su bile dovoljno čiste da se voze. Babysitter je bio na putu, tako da je zavrtjela i pokupila djevojke. Namjeravala ih je kupiti s njom i kasnije ih otpustiti.

Pretpostavljam da ću imati negdje između četiri i pet sati za sebe. Prvih sat vremena pokušavao sam dohvatiti kuću u funkciji umjesto da se usredotoče na posao. Tada sam sjeo i krenuo krenuti.

Kad sam započeo planirati svoj posao, babysitter je nazvao i rekao da će se vratiti za oko sat vremena. Sa još nekoliko stvari koje su mi bile na popisu obveza, skrenula sam se, uklonila distractions i došla do nje. Bio sam apsolutno zadivljen koliko sam posla učinio.

Budući da sam znao da sam u kratkom vremenskom ograničenju, završio sam s radom od tri sata normalnog rada za sat vremena - uključujući razvrstavanje i odgovaranje na desetke e-poruka u mojoj sandučiću!

Osjećala se tako dobro. Također je pojačalo moje uvjerenje u Parkinsonovu legislativu: "Rad se proširuje kako bi popunio vrijeme koje je dostupno za njegovo dovršavanje." To znači da li sam imala tri sata ili jedan sat, dobila bih jednaku količinu posla.

Staviti Parkinsonov zakon u puni učinak, evo što sam radio. (Sve to možete koristiti za bilo što: ostati u tijeku s vašim proračunom, dobivanjem posla ili čišćenjem kuće.)

Radite u fokusiranim blokovima

Radno, veljača mi je jako dobro - što znači da imam puno više posla. Iznenađujuće, ipak radim isti broj sati (hvala vam, Parkinsonov zakon).

Kako bi povećala količinu posla koji završavam u istom vremenskom razdoblju, radim u blokovima.

Jednostavno uključim online štopericu i postavljam je 20 minuta. Tih 20 minuta samo radim. Ako pišem, ne uredim. Ako odgovaram na e-poštu, idem desno od jednog do drugog sve dok pretamnik nije prazan. Ako čiščavam kuću, ne uzimam pauze.

Ključ je ovdje da se usredotočite na zadatak pri ruci bez prekida za samo kratko vrijeme. Bit ćete zaprepašteni koliko ste gotovi kada znate da imate samo 20-minutni utor.

Blokiraj sve distractions

Za mene, distractions su ogromni - pogotovo kada rade od kuće.

Pokušavala sam počistiti kuću ili sjediti u najčišćenijoj sobi, tako da se ne usredotočim na podizanje igračaka, prljavih jela ili boja koje se raspršuju po stolu.

Još jedna velika distrakcija moje je internet. Kliknut ću naprijed iz mog dokumenta na moj e-mail na blog. Učiniti to uzima moj um od zadatka pri ruci i doslovno triples količinu vremena koje mi je potrebno da biste dobili važan posao učinio.

Sada sam započeo dan bez otvaranja preglednika. Prvo radim najvažniji posao, a zatim provjeravam e-poštu.

Kad radim u svojim 20-minutnim blokovima, svodim na najmanju moguću distractions.

Uvijek započnite s najtežim zadatkom

Da bi pravilo učinilo ovo pravilo, najprije ću početi s najtežim zadatkom. Znam da ako mogu iskoristiti svoje 20-minutne blokove da bih zgrabio najteže stvari, sve ostalo će biti povjetarac.

Sada, ne dobivam najteže u roku od 20 minuta, ali učinim veliko napredovanje. Nakon što se izvrši prva ili dvije najznačajnije i najslabije, sve ostalo je pad u kantu.

Osim toga, prelazeći najteže stvari s vašeg popisa prvo, ublažit ćete stres i imati više motivacije na vlast kroz sve ostalo.

Radi

Teško je misliti da se ono što radite učinilo mnogo učinkovitije dok se ne stavite na tu poziciju. Ali stvarno, može.

Ako ste navikli raditi na osam sati, pokušat ćete izvršiti svoj rad osam sati, kada bi se to vjerojatno moglo učiniti u četiri. Ali kad vam je samo četiri sata za rad, najvjerojatnije ćete dobiti sve dovršeno.

Vjerujete li Parkinsonov zakon?