4 načina da se stigne do skupih konferencija besplatno

To je catch-22: konferencije pomažu vam u povezivanju ljudi s ljudima koji bi mogli pomoći vašoj tvrtki da rastu, ali njihovo dolazak često košta malo bogatstvo. Rashodi poput letenja, prijevoza, hotela, jela i drugih aktivnosti često dovode do toga da događaji nisu dostupni ambicioznim poduzetnicima čiji su snovi daleko veći od veličine svojih bankovnih računa.

Umjesto da vam ove prilike napišete kao previše skupo, postanite kreativni i snalažljivi. Evo četiri strategije koje su mi pomogle da prisustvuju glavnim konferencijama bez trošenja jednogodišnje - uključujući točne e-poruke koje sam poslao.

1. Volonter

Mnoge konferencije nude besplatne obroke i pristup većini programa i aktivnosti u zamjenu za rad od jednog do četiri sata. Također možete primiti dodatne pogodnosti, poput besplatnog parkiranja i aktivnosti poslije konferencije samo za polaznike.

Da biste pronašli prilike za dobrovoljni rad, posjetite web stranicu konferencije i potražite volontere ili kontakt ime i e-poštu. Naći ćete upute o tome kako e-poštom poslati zahtjev ili dovršiti aplikaciju.

Kada volontirate, radit ćete prije konferencije, tijekom konferencije ili oboje. U 2012, pitao sam Izvršnog ravnatelja Blogging Dok Brown, ako sam mogao volontirati da se na konferenciji u Philadelphiji. Pomogao sam sastaviti torbice, pripremila značke za ime i obavljala druge poslove po potrebi šest sati. U zamjenu, bio sam u mogućnosti uživati ​​u besplatnim konferencijskim jelima i aktivnostima, i staviti 299 dolara koje sam spasio od ulaznice prema mojim putnim troškovima.

2. Prijavite se kao mediji

Blogeri, podcasteri i video blogeri sve se više priznaju zbog svojih medijskih utjecaja i pozdravljaju konferencije.

Obratite se medijskom odjelu konferencije i zatražite medijski prolaz. Neka znaju tko ste, naziv vaše web-lokacije ili podcast, zašto želite prisustvovati i teme koje pokrivate. Ponekad će tražiti veličinu vaše publike, a možda će biti vrlo specifične o temama koje ćete morati naglasiti u vašoj pokrivenosti. Na primjer, kako biste ušli u National Restaurant Show kao medije, morate pisati o hrani. Čak i ako niste bloger za hranu, hrana mora biti glavna tema na vašoj web-lokaciji.

Ponekad, međutim, to je jednostavno kao da postavlja pitanje. Evo moje molbe za medijsku dozvolu za Konferenciju guvernera Illinois Travel i Tourism 2014. godine, koji je koštao 445 dolara po osobi, uključujući ručak i dvoranu za izložbu:

3. Prijavite se kao predavač - ako imate nešto za reći

Ove sam godine predstavio na New Media Expou u Las Vegasu, najvećem svjetskom bloganju i konferenciji društvenih medija. Ima cijenu koja odgovara: nevjerojatnih 1297 dolara. Na 50% popusta, to je još uvijek 649 dolara.

Znao sam da bi predstavljanje na takvom dobro poznatom događaju bilo dugotrajno, ali mislio sam da bih i ja mogao pokušati. Nepotrebno je reći, bio sam šokiran kad sam primio ovu poruku:

Predstavljanjem, dobio sam sve-pristup pass koji uključuje jela, ulazak u Podcast Awards, zabave i brzina umrežavanje. Koristio sam novac koji sam spremio za smještaj, prijevoz i druge zabavne stvari.

Ova strategija nije uvijek dobar izbor, ali ako imate jedinstveno iskustvo ili stručnost za dijeljenje, primjena kao voditeljica može biti vaša karta u konferenciju.

4. Zatražite pomoć

Čini se da je očigledan, ali ovaj put da se upete na konferencije često se previdi.

Odbio sam se od volontiranja u BlogHeru, najvećoj svjetskoj blogovnoj konferenciji za blogere žena, u Chicagu 2013. Oko tjedan dana prije konferencije, čitajući o uzbudljivim stvarima koje mogu očekivati ​​na događaju, odlučio sam da ću biti tamo - nekako. Poslala sam e-poruku osobi koja je poslala poruku odbijanja:

"Zdravo, sada sam financijski zategnut i želim prisustvovati Blogheru '13 u Chicagu. Prijavio sam se za dobrovoljno i odbijen. Koje su druge mogućnosti volontera dostupne? Molim savjet. Hvala vam."

Odmah je odgovorila:

"Bok Marcie,

Hvala toliko za vaš interes za pohađanje BlogHer '13. Nažalost, naši dobrovoljni prilozi trenutačno su puni, iako kopirajem našeg voditelja volontera u slučaju da se otvore eventualne last minute mjesta.

Inače ćemo vam rado ponuditi 20% popusta na usluzi Blogger Full Conference Pass. Ili, ako želite prisustvovati jednoj od dana prije konferencije (HealthMinder, Finder ili Pathfinder Day), rado ćemo Vam ponuditi 50% popusta na bilo koji od prethodnih konferencija. "

Ovi su popusti bili velika ponuda, ali trebala sam joj da to znam dok sam htjela prisustvovati, ja stvarno nisu imali novca. Evo što sam odgovorio:

"Dobro jutro, gospođice A,

U ovom trenutku ne mogu platiti ništa; međutim, javite mi ako dobrovoljni utor postane dostupan. Hvala vam."

Voditelj volontera odgovorio je jednako brzo. Evo njezine e-pošte:

Bio sam u! U zamjenu za tri sata službe, spremio sam najmanje 600 dolara na sve aktivnosti na konferenciji, uključujući predkonferativne radionice, obroke, priznanje Glasovi godine, modni show i sve njihove stranke.

Vaš turn: Jeste li ikada stečen u konferenciji besplatno? Kako si ušao?

Marcie Hill je slobodni pisac, bloger i autor 62 blog postova za prevladavanje Bloggera Blocka koji voli tehnologiju, roller skating i fotografiju. Pronađite više o njoj i njezinim pismenim uspjesima na Marcie Writes.