Kako izraditi proračun u programu Excel (čak i ako ste u spektaklu loše u Excelu)

Ne možete pronaći aplikaciju s proračunom koja vam se sviđa? Želite li ručno unijeti svoje transakcije ili upravljati rasporedom proračuna?

Puno drugih ljudi također! Zbog toga je izrada proračunske proračunske tablice i dalje uobičajena praksa za osobe koje otplatu duga ili samo pokušavaju potrošiti manje od one koju čine.

A budući da Microsoft Excel ima vlastitu aplikaciju, proračunska proračunska tablica više nije vezana za vaše računalo.

Zašto trebate mjesečni proračunski planer

Praćenje vaših prihoda i troškova može biti tako jednostavno kao budžetiranje svakog plaća ili opsežnog kao praćenje nekoliko godina transakcija.

Na vama je, ali preporučujem da počnete s malim brojem i postati složenije dok poboljšavate. Proračun nije nešto što si dobro na pravom mjestu; to je trajna lekcija u odgođenoj zadovolji.

Ako nemate pristup usluzi Excel, možete koristiti iste funkcije u OpenOffice Calc ili Google tablicama i pristupiti proračunu pomoću jedne od njihovih različitih aplikacija.

Mnogi predlošci vani su nespretni i zastarjeli. Umjesto da uzmete vremena da prilagodite predložak koji odgovara vašim potrebama, ponekad je najjednostavnija stvar učiniti vlastiti.

Čak i ako želite promijeniti predložak, uređivanje može biti prilično zbunjujuće.

Učenje kako napraviti proračun u programu Excel će vam dobro poslužiti bez obzira na odabir.

Kako napraviti proračun u Excelu

Prvo, odlučite što biste htjeli pratiti. Evo popisa od 100 troškova za račun u proračunu da biste započeli.

Označite retke u stupcu A s proračunskim kategorijama koje dodjeljujete. Oznake stupaca B-F kako slijedi:

• Datum plaćanja
• Opis
• Proračunani trošak
• Stvarna cijena
• ostali

Nakon što započnete unos podataka, postoji nekoliko Excelovih prečaca s kojima biste trebali biti upoznati.

• SamoZbroj: Dodaje brojeve u retku, stupcu ili oboje. To je korisno za dodavanje više izvora prihoda, svih vaših troškova ili čak oduzimanje troškova od prihoda. Možete ga izvesti pomoću gumba na gornjoj traci ili = SUM (formula.
• Umetanje višestrukih redaka: Planirano je izaći dvaput ovog mjeseca, ali se nađete na trećem baru ... noći? Dodavanje više redaka sprema vas da ručno prebacite sve redove i rušite svoje formule. To možete učiniti odabirom više redaka gdje ih želite umetnuti, a zatim desnom tipkom miša i odabirom opcije "Umetanje redaka x - y".

Počnimo davati svoj proračun neki znak.

U stupcima H-J dodajte oznake "Prihodi", "Planirano" i "Primljeno". Ovdje možete dodati projicirane izvore prihoda i ispraviti ih praćenjem primljenih prihoda.

Kada dodate sve svoje planirane izvore prihoda, označite ih, kliknite gumb "Sum", a potom pritisnite enter. To će vam dati svoj projicirani ukupni prihod za taj mjesec.

Isto vrijedi i za "Primljeno", ali unesite formulu tako da možete uključiti prazne ćelije - nešto poput = SUM (J2: J5).

Idite naprijed i dodijelite proračunani trošak za sve kategorije proračuna. Ako radite proračun koji se temelji na nuli, a pritiskom na pomak odaberite svoje prve i zadnje proračunirane troškove. Zatim dodirnite gumb "Sum". To će vam dati ukupne troškove i promijenit će se ako podesite gore navedene brojeve.

Ako želite dobiti pravi lik, pod planiranim prihodom, upišite = i ćeliju u kojoj su ukupni troškovi, npr. D38, i pritisnite "enter". Zatim, AutoSum obje stanice. Vidjet ćete u stvarnom vremenu gdje se nalazi vaš proračun.

Dodavanje fiksnih računa je najlakši dio jer je trošak proračuna siguran da će biti isti kao i vaša stvarna. I iznajmljivanje, komunalije itd. Su samoobzirno, tako da ne morate unijeti opis za one. U stupcu "Datum plaÄ ‡ anja" moĹľete staviti datum zakasnjenja zakona, datum kada ga planiraĹĄte platiti ili datum koji je plaÄ ‡ en, Ĺ to vam god ima smisla.

Za diskrecijske kategorije potrošnje kao što su namirnice, plin, restorani i zabava, trebate dodati još nekoliko formula u svoj proračun.

Ako na prvom retku kategorije proračuna vaše ugrožene budžete imate 200 dolara, možete upotrijebiti taj isti redak za svoj prvi unos u restoranu (što mi se u mom slučaju dogodilo za Taco Bell za 3,21 USD jer moj proračun voli izbornik dolara).

Tako biste stavili 3,21 dolara u "Stvarni trošak", npr., Ćeliju E9, a zatim AutoSum "ćeliju" preostala, u ovom slučaju, F9. Izmijenit ćete ":" za "-" tako da formula oduzme E9 iz D9. Trebao bi izgledati ovako: = SUM (D9-E9). To će vam omogućiti prikazivanje onoga što ste potrošili u kategoriji restorana.

Da biste nastavili prikazivati ​​karticu prema stupcu, trebat će vam još jedna formula. Recimo da je moja sljedeća transakcija od 3,11 dolara od Smoothie Kinga, jer osjećam krivnju zbog tih tacova dolara.

Unio bih plaćeni datum i Smoothie King odmah ispod Taco Bell, a zatim preskočite stupac "Trošak plaćanja" (jer ne moram podsjetiti koliko malo moram potrošiti na restorane).

U odjeljku "Stvarni trošak", E10, unijet ću 3,11 dolara, a zatim "Preostali", F10, unijet ću = SUM (F9-E10).To će oduzeti najnoviju transakciju od najnovijeg preostalog stanja, dajući ukupan iznos.

Ako je F10 još uvijek odabran, u donjem desnom kutu ćelije će biti malo plave kutije. Kliknit ću taj okvir i povucem je niz stupac u posljednji red kategorije restorana.

Vidjet ćete broj "Preostali" u svakom otvorenom redu i ažurirat će se dok dodate transakcije. Također držim tabulatore o ukupnom koji sam potrošio, samo da budem suvišan.

Vaš će proračun na kraju izgledati ovako (pogotovo ako ne kupite namirnice koje ne preporučujem).

Ispod prihoda, volim usporediti "planirane prihode" s "proračunanim troškovima" kako bismo bili sigurni da svaki dolar ide negdje. Možete kopirati bilo koju ćeliju upisivanjem = zatim ćeliju koju želite kopirati u odabranoj ćeliji. U ovom slučaju, ukupni "planirani prihod" je = I6, a "proračunani troškovi" ukupno = = D29, pa = SUM (I6-D29) je formula za dobivanje iznosa preostale u proračun.

Isto se može učiniti i primljenim prihodom, = J6, u usporedbi s stvarnim troškovima, = E30.

Ali čekaj, ima još!

Ako ste na proračunu od 50/20/30, možete dodati osnovne troškove života, financijske ciljeve i osobnu potrošnju te ih staviti u tortni grafikon kako biste pratili postotke.

Da biste napravili tortni grafikon u programu Excel, odaberite vrijednosti i oznake koje želite uključiti i odaberite "Pie Chart" (odaberite "Insert Chart", ispod kartice Charts). Voila! Kružni graf.

Da biste označili kriške, desnom tipkom miša kliknite tortu i odaberite "Dodaj oznake s podacima". Automatski će popuniti vrijednosti, pa ponovno kliknite desnom tipkom miša, odaberite "Formatiranje podatkovnih oznaka", kliknite "Postotak", kliknuti "Vrijednost" i pritisnite "U REDU."

Uzimanje predloška proračuna za Excel na putu

Da biste pristupili proračunu programa Excel, morat ćete izraditi besplatni Microsoft račun i aktivirati OneDrive. Spremite svoj proračun i prenesite ga na OneDrive.

Preuzmite mobilnu aplikaciju Microsoft Excel i prijavite se na Microsoft račun. Na kartici "Open" odaberite "OneDrive - Personal" i odaberite datoteku na koju ste prenijeli svoj proračun. Kliknite na proračunsku tablicu i vaš će proračun biti dostupan u pokretu!

Da biste pripremili proračun za sljedeći mjesec, predlažem vam da izradite novi list tako da dodirnete gumb "+", kopirate cijeli proračun i zalijepite je na novi list. Ako to učinite na računalu, trebat ćete ga ažurirati iz datoteke u OneDriveu.

To vam omogućuje da ne samo da zadržite svoje formule, već i da vidite što ste potrošili ovaj mjesec kako biste napravili realan proračun za sljedeći.

A ako vam ideja izrade vlastitog predloška proračuna programa Excel sada je krajnje zastrašujuća, isprobajte jedan od unaprijed instaliranih predložaka proračuna u programu Excel. S gore navedenim savjetima moći ćete ga ugađati po vašem ukusu bez da se počnete početi ispočetka.

Sretan proračun!

Jen Smith je pisac osoblja u The Penny Hoarder i daje savjete za uštedu novca i otplatu duga na Instagramu na @savingwithspunk. Svakog je mjeseca religiozno proračunska.