Freelance Taxes 101: Vodič za početnike koji obrađuju vaše gotovine

Tek kad sam sjedio preko svog računovođe, trajao je prijelazni rok za porez, koji sam shvatio da sam moj šef zahtijevao malo više papira nego što sam očekivao.

Prebacivanje iz full-time karijere u slobodni pisanje bilo je uzbudljivo vrijeme za mene. Ideja ostavljanja iza uredskog okruženja za postavljanje vlastitih sati i odlučivanja o mojem dnevnom smjeru bila je prirodan sljedeći korak u mojoj karijeri.

No, koliko je uzbudljivo kao potez bio, zaboravio sam na jedno od najvažnijih razloga za bilo koji neovisni izvođač: porezi.

Bio sam prvi među mojim prijateljima i obitelji da uđu u područje samozapošljavanja i, doduše, malo istraživanja. Ispunio sam sve potrebne porezne obrasce, pratio svoje ugovore i spasio sve račune, ali u žurbi novih klijenata i uzbuđenju da započnem nešto novo, zanemario sam nekoliko načina kako bih mogao spasiti novac.

Iako sam to napravio kroz moju prvu godinu freelancinga bez noćne more neočekivano velikog poreza za samozapošljavanje, donosila sam puno glavobolja i služila kao glavna lekcija za moj put samozapošljavanja koji ide dalje.

Bilo da počinjete freelance karijeru ili se pripremate za svoju prvu samostalnu poreznu sezonu, evo nekih od onih koje trebate znati o tome kako podnijeti poreze za slobodni rad.

Što je tako drugačije o neovisnim porezima izvođača?

Bez obzira trebate li podnijeti poreze kao samozaposlene osobe određuje se pojedinačno, navodi Joyce Gardner iz Gardnerove Tax & Financial Services, Inc. u New Castleu u Pennsylvaniji.

"Činjenice i okolnosti za svakog pojedinca bi diktirale stvaraju li dovoljno za podnošenje", rekla je. "Predlažemo poreznom obvezniku da se posavjetuje s računovođom kako bi odredio, jer bi se moglo doći do situacija koje bi podnijale povratak korisnim, iako to nije bilo potrebno".

Osim toga, vrsta entiteta koju oblikirate određit će koje dokumente i porezne obrasce trebate popuniti. Gardner predlaže raspravu o tome s pravnim i računovodstvenim stručnjacima prije početka samozapošljavanja. Znanje o tome što očekivati ​​kao samozaposlene osobe s obzirom na porezne sezone i financije važan je prvi korak u tom procesu.

"Većina pojedinaca ne shvaća da polovicu poreza na socijalnu sigurnost i Medicare plaća njihov poslodavac. Kada ste samozaposleni plaćate cijeli iznos ", rekao je Gardner. "Provođenje procijenjenih isplata poreza može biti potrebno, a više vam nitko ne održava račun za umirovljenje."

S tim stručnim razmatranjima, evo nekoliko načina na koji se možete bolje pripremiti za podnošenje poreza za samozapošljavanje.

Dobiti pomoć

Neki slobodnjaci iz prve ruke mogu biti dovoljno hrabri da se suoče samo s poreznom sezonom, ali Preporučujem pronalaženje ovlaštenog javnog računovođe. Možete lako pronaći lokalne računovođe na mreži ili pitati kolege slobodnjake za preporuke. Našao sam moleći fotografa s kojim sam radio, koji je također samozaposlen.

Nema niže pozornosti za traženje stručne pomoći, kao može biti bilo koji profesionalni resurs koji koristite za podnošenje poreza računati kao odbitak (više o onima u minuti). Trošak stručne pomoći će varirati ovisno o tome koliko dugo je potrebno za dovršetak vašeg povratka.

Nema ništa loše u korištenju računovodstvenog softvera ili samostalnog podnošenja neovisnih poreza na dobavljače, ali računovođa može pomoći novim slobodnjacima da shvate porezni proces koji ide dalje.

Odlučio sam raditi s računovođom jer imam više pitanja nego odgovora kada je došlo do podnošenja. Odabrao sam pisanje kao karijeru jer strašno sam s matematikom, a srećom se moj računovođa brine o svim brojevima. Pomogao mi je pronaći odbitke, postaviti tromjesečne planove plaćanja i olakšati moje brige idući u sljedećoj poreznoj sezoni.

Potražite stručnjaka koji će vam pomoći u nepoznatim područjima što je prije moguće, preporučuje Gardner. I ostanite u kontaktu sa svojim računovođom tijekom cijele godine.

"To vam omogućuje da postavljate odgovarajuća pitanja dok idete i rješavate probleme prije nego što postanu problemi", objasnila je.

Ostanite organizirani

Kao novi freelancer nisam stvorio određeno mjesto za sve moje papire. Ugovori, računi i sve primitke koje sam čuvao bile su razasute kroz moj auto, stol i novčanik. Dakle, kad je došlo vrijeme da skupim sve svoje materijale i podnesem svoje poreze, teško sam pronašao sve.

Moj nedostatak organizacije je jedna od najvećih pogrešaka koje svaka samostalna djelatnica može učiniti, kao što Gardner kaže kako je održavanje dobre evidencije ključno.

Svi mi imamo svoje metode organizacije, ali evo što radi za mene. Imam mapu "freelance" na svom prijenosnom računalu, a unutar te mape je mapa za svakog klijenta, gdje zadržavam ugovore klijenta, račune i sve relevantne primitke. Skeniram i spremam sve fizičke fakture u odgovarajuće mape i držim fizičke kopije u ladici na stolu.

Da biste pratili račune, na računalu zadržavam proračunsku tablicu koja navodi isplate, kada sam poslao fakturu i koliko sam naplaćivao. Ne samo da se moja metoda održava u organizaciji porezne sezone, već mi pomaže pratiti novac koji dolazim i izlazim iz mojih klijenata.

Za prve slobodnjake, predlažem stvaranje određene mape za držanje svih vaših papira, bez obzira je li to digitalno ili fizičko. Ako niste sigurni može li nešto biti važno, zadržite je sve dok ne možete konzultirati svog poreznog stručnjaka.

Znati i pratiti vaše slobodne porezne olakšice

Dvaput razmislite prije nego što bacite bilo koji potvrdu o vašem radu.

Odbitak od poreza, troškovi nastali kao rezultat vašeg poslovanja, jedan su od najvažnijih dijelova poreza na samozapošljavanje. IRS detalji o tome što se može smatrati poslovnim troškovima, ali važno je zadržati priznanja kao dokaz.

Što prije započnete pratiti te troškove, vjerojatnije je da ćete primiti povrat novca u travnju. Evo nekih uobičajenih odbitaka od plaćanja poreza na slobodu.

Na primjer, ako vaše samozapošljavanje zahtijeva vožnju, možete odabrati da napravite odbitak na temelju kilometraže ili troškova održavanja vozila.

U svojoj prvoj godini freelancinga, putovao sam opsežno, ali nije bio svjestan kilometraža može računati kao odbitak. Nisam počela pratiti kilometražu do kasne prve porezne sezone - što znači da sam propustila takve odbitke.

Nemojte čekati dok se porezna sezona ne zatvori kako bi započela praćenje kilometraže ili razmatranje što bi se moglo računati kao odbitak. Umjesto toga, zadržite prijenosno računalo u automobilu i prijavite svoje putove. Uzmite bilježnicu sa sobom posvuda i koristite ga za držanje računa i papira tijekom vaših dana daleko od ureda.

Ako želite digitalni način praćenja kilometraže, upotrijebite aplikaciju za bilježenje pametnog telefona i prijavite kilometražu na početku i kraju svakog putovanja ili pogledajte aplikacije za praćenje prijeđenih kilometara kao što je MileIQ.

Pokrenite Fond za hitne slučajeve

Pokretanje hitnog fonda je nešto što bi čak i ne-slobodnjaci trebali raditi, ali je od posebne važnosti u ovom putu karijere.

Ovisno o vrsti slobodnog posla, broj radnih mjesta i klijenata koji se mogu razlikovati od mjeseca do mjeseca. Osim toga, svi klijenti ne plaćaju na vrijeme, svaki put. U mom prvom razgovoru u freelancing, napravio sam pogrešku ne računajući ove čimbenike, i nekoliko mjeseci nisam imao potrebna sredstva za plaćanje mojih osnovnih računa kućanstava na vrijeme.

Na temelju savjetnika svog računovođe, počeo sam preuzeti 20% od svake moje slobodne provjere i staviti ga u stranu u štedni račun, odvojeno od mog osobnog računa.

Zavjetovao sam da neću dodirivati ​​ta sredstva osim ako je to bila hitna situacija i kada je došlo vrijeme da platim tromjesečne poreze. Svako tromjesečje, fond je bio dovoljan za plaćanje porezne pristojbe i nekoliko dolara za hitne slučajeve.

Odvajanje mojih hitnih sredstava iz mojih dnevnih sredstava spriječilo me od trošenja tog novca i pomoglo mi je plivati ​​tijekom mjeseci kada nisam imao toliko posla. Ako vam je potrebna dodatna pomoć, aplikacije kao što su Digit i Mint mogu vam pomoći u proračunu, shvatiti koliko treba izdvojiti i držati vas na pravom putu.

Spremni za podnošenje tih neovisnih poreza dobavljača?

Sada kada ste malo svjesni koliko funkcioniraju slobodni finansijski podaci, spremni ste za posao.

Bez obzira tražite li profesionalne smjernice ili uzimate porez na svoje, ostaje vam vama, ali kako ste stekli više iskustva u karijeri, sigurni ste da ćete pronaći načine rukovanja novcem koji rade za vas.

Vaš turn: freelancers, koji izazovi ste se pojaviti prilikom podnošenja vaših poreza? Podijelite svoje priče u komentarima!

Lauren Rearick je slobodni pisac koji živi u zapadnoj Pennsylvaniji. Piše za Reader's Digest, Travel + Leisure i još mnogo toga. Možete je pronaći na laurenrearick.com.