Rad od kuće? Evo kako postaviti učinkovit i ekonomičan radni prostor

30 milijuna Amerikanaca rade u kućnom uredu barem jedan dan svaki tjedan, prema nedavnom izvješću. Ako niste već jedan od njih, možda se nadate da će uskoro biti.

Možda ste bili inspirirani mojim postom na kućnim tvrtkama koje možete započeti ni za što, ili drugom postu o načinima zarade od kuće. Naravno, da biste isprobali jednu od tih mogućnosti samozapošljavanja, trebate postaviti ured ili radni prostor kod kuće.

Čak i ako radite za jednu od mnogobrojnih tvrtki koje zapošljavaju radnike na daljinu, trebate mjesto na kojem možete produktivno raditi. I usput, jeste li znali da zaposlenici mogu uzeti porez na kućnu adresu? U tom ću trenutku doći, a ja ću vam reći zašto sam prvi put primio odbitak u godinama, iako radim kod kuće deset godina.

U redu, stoga moraš iscijediti radni prostor u svoj već prepunoj kući. Srećom, čak i ako nemate zasebnu sobu, možete stvoriti kućni ured koji je funkcionalan i u skladu s IRS testovima za oduzimanje troška. Evo kako to učiniti.

Gdje staviti ured za kućne poslove

Ako namjeravate tražiti odbitak na povrat poreza, provjerite zadovoljava li vaš ured zahtjeve navedene u nastavku. Iza tih kriterija, gdje stavite svoj kućni ured je u velikoj mjeri osobna stvar, a vi svibanj želite eksperimentirati. Na primjer, ako vaš stol ispred prozora može ometati ili vam pomoći da budete produktivniji. Možda ne znate dok ne pokušavate oba načina.

Općenito, mirno mjesto je najbolje. Ako živite sami, to bi moglo biti bilo gdje. Inače, potražite neko mjesto iz prometa, a možda iza zatvorenih vrata.

Tih je dobar početak, ali neke lokacije jednostavno ne mogu osjetiti pravo. Možete raditi bolje na jednom mjestu, a ne na drugom mjestu bez ikakve jasne pojma zašto (barem, to je moje iskustvo). Ako imate prijenosno računalo i preklopni stol, učinite ovaj eksperiment: radite nekoliko sati na nekoj lokaciji, a zatim pokušajte s drugom. Nakon rada na tri ili četiri mjesta, vjerojatno ćete imati dobru ideju gdje postaviti svoj ured trajno.

Projektiranje i opremanje kućnog ureda

Možete dobiti odlične ideje iz fotografija na domu Houzz.com. Imaju mogućnosti pretraživanja (lijeva bočna traka), pa čak možete pogledati uredske postavke prema proračunu. Imajte na umu da morate iskoristiti prostor isključivo za posao da biste potražili trošak u poreznom vremenu, stoga nemojte uključivati ​​stvari kao što su oprema za vježbanje ili televizija u vašem uredu, osim ako ih ne trebate obaviti svoj posao.

Neki od vaših dogovora ovisit će o prirodi vašeg poslovanja. Vaš stol može se suočiti sa zidom ako se ne bavite klijentima kod kuće. Ako se redovito susrećete s klijentima, možda ćete se morati suočiti s stolom prema van i dodati neke udobne stolice.

Oprema koju trebate također ovisi o prirodi vašeg poslovanja. Fiksni telefon može biti dobra ideja ako svakodnevno izvršite više od nekoliko kratkih poziva. Možda biste trebali raditi stol za stand-up, osim vašeg uobičajenog, kako biste danju ostavili stanku s vremena na vrijeme. Umjesto da nagađate o stvarima koje biste mogli trebati i zagušite svoj prostor, pričekajte i kupite opremu dok postanete sigurni da je to potrebno.

Volim jednostavnost i funkcionalnost. Deset godina, moj uredski stol bio je dvosmjerni plastični stol, vrsta koja se može naći u Walmartu i drugim trgovinama za oko 40 dolara. Kutija za plastične kutove otvorenih vrhova spasiti me nevolje kopanja kroz ormariće datoteka. Važne datoteke nalaze se na mom stolu u jednostavnom držaču. Nekoliko slika na zidu dostatno je ukras. Probudio sam se samo na stolici za ured, jer ja toliko puno provodim u svom životu.

Kako postaviti porezni ured

Ako imate kućni ured, željet ćete dobiti porezne olakšice. Da biste zatražili "troškove za poslovno korištenje vašeg doma" (obično poznat kao "odbitak kućnog ureda"), prostor koji koristite mora biti u skladu s zahtjevima IRS-a. Najvažnije je pravilo da službu "isključivo i redovito kao glavno poslovno mjesto". IRS dodaje:

"Područje koje se koristi za poslovanje može biti prostorija ili neki drugi zasebno identificirani prostor. Prostor ne mora biti označen trajnom particijom. "

To znači da ne može biti vaš kuhinjski stol, ili kutni stol koji se neko vrijeme koristi kao "dodatni" ured. Ne trebate posebnu sobu, pa čak ni razdjelnik, no ključno je imati "zasebno prepoznatljiv prostor". IRS napominje da ako prostor koristi vašu obitelj za rekreaciju, ne možete tražiti odbitak, pa uspostavite pravilo "ne igrate u uredu".

Postoje neke iznimke, uključujući kada koristite prostor za spremanje oglasnog prostora koji se odnosi na vašu tvrtku. Pažljivo pročitajte pravila i pitajte poreznog računovođe ako niste sigurni u nešto.

Matica za odbitak kućnog ureda

Redovita metoda za izračunavanje odbitka kućnih ureda uključuje skupljanje troškova kućanstava i umnožavanje ukupnog postotka kućanstva koja se koristi za poslovanje. Trošak amortizacije određuje se utvrđivanjem vrijednosti vašeg doma, oduzimanjem vrijednosti zemljišta, dijeljenjem rezultata koji je do 27,5 (standardni broj godina za deprecijaciju kuće) i množenjem da rezultat postotka prostora koji se koristi kao ured. Zatim, kad jednom prodajete kuću, morat ćete "oporaviti" deprecijaciju koju ste poduzeli, vjerojatno plaćajući dovoljno poreza da biste izgubili sve prednosti koje ste stekli.

Još uvijek možete koristiti pravilnu metodu. Ali čak i IRS kaže, "Standardna metoda ima neke zahtjeve za izračun, dodjelu i dokazivanje koji su složeni i teretni za vlasnike malih poduzeća" (naglasak dodan).

Dobra vijest je da će od 2013. godine postojati nova pojednostavljena opcija - nema više izračuna amortizacije ili preuzimanja. Čak ni ne morate pratiti svoje kućanske troškove. Sada je to jednostavno:

Pomnožite četvornih stopa koje koristite kao ured (maksimalno 300 četvornih stopa) za 5 dolara po četvornom nogu kako biste došli do odbitka troškova.

Na primjer, ako upotrebljavate prostor od 10 do 12 metara u dnevnoj sobi kao ured, samo umnožite 120 četvornih stopa za 5 USD i unesite 600 USD kao troškove kućnog ureda na rasporedu C (obrazac 1040) ako ste samo zaposlen. Ovisno o vašoj federalnoj graničnoj poreznoj stopi i stopi poreza na državnu dobit, odbitak bi mogao uštedjeti i do nekoliko stotina dolara.

Potrebno je nekoliko minuta mjerenja i jednostavne matematike za uštedu na stotine dolara. Ova nova jednostavna metoda i nedostatak oporavka amortizacije razlog su zašto sam konačno zatražio odbitak kućnih ureda.

Odvjetništvo kućanstva za zaposlenike

Ne samozaposleni? Ako radite za vanjsku tvrtku, možete potraživati ​​i troškove za poslovnu upotrebu vašeg doma. Izračun ćete na isti način, ali umjesto da upotrebljavate Raspored C, IRS kaže, "morate navesti odbitke na rasporedu A (obrazac 1040) da biste potražili odbitak za poslovnu upotrebu vašeg doma i bilo koje druge troškove poslovanja zaposlenika „.

Zahtjevi su isti kao da ste samozaposleni, ali morate ispuniti i ove dodatne kriterije:

• Vaša upotreba tvrtke mora biti za vašeg poslodavca, i

• Ne smijete unajmiti niti jedan dio svog doma vašem poslodavcu i koristiti iznajmljeni dio za obavljanje usluga kao zaposlenik tog poslodavca

• Ako je korištenje kućnog ureda samo prikladno i korisno, ne možete odbiti troškove za poslovno korištenje vašeg doma

Ponovno pitajte poreznog računovođe ako niste sigurni da ste u skladu s pravilima. Jednom kada se nalazite i ako vaš ured ostaje na istom mjestu, potrebno je tek nekoliko dodatnih sekundi da svake godine preuzme odbitak kućnog ureda.

Vaš turn: Imate li kućni ured? Kako ste ga postavili za maksimalnu produktivnost, minimalne troškove i sukladnost s pravilima IRS-a?

Steve Gillman je autor "101 čudnih načina da zaradite novac" i kreator EveryWayToMakeMoney.com. Od više od 100 načina na koji je osobno zaradio novac, pisanje je njegov omiljeni (do sada).