Život

Ne dopustite da vam vrijeme prođe: Ovi savjeti će lakše raditi od kuće

Ne dopustite da vam vrijeme prođe: Ovi savjeti će lakše raditi od kuće

Moj posljednji dan u visokom intenzivnom časopisu bio je u petak. Započela sam svoj novi posao kao slobodni profesor od ponedjeljka.

Nisam mogla čekati da započnem svaki radni dan u pidžami.

Nema putovanja!

Nema dvosatnih sastanaka!

Neograničeno zalogaje!

Pa zašto onda nisam imao dovoljno vremena da napišem taj članak s 400 riječi?

I zašto sam želio razgovarati s nekim? Bilo tko?

Kao što se ispostavilo, trebala sam pripremiti prije mog prvog dana. Dakle, kaže Brie Reynolds, viša stručna karijera u Flexjobovima.

"Taj prvi dan, prvi tjedan, prvi mjesec je presudan za postavljanje uspjeha u udaljenom radnom okruženju", kaže Reynolds. "Ako počnete s strukturom na početku tih prvih dana i tjedana, veća je vjerojatnost da ćete brže raditi na daljinskom radu i da biste se brže povećali i produktivniji.

"Čak i onog prvog dana, preporučujem vam da postavite neku vrstu rasporeda za sebe."

Njezini savjeti, zajedno s onima iz drugih udaljenih radnika, mogu vam pomoći da taj prijelaz od uredske stolice do kauč na dnevnom boravku bude uspješan.

Uklonite distractions

Postavljanjem granica unutar vašeg kućanstva prije nego što počnete raditi od kuće, možete eliminirati mnoge smetnje koje svakodnevno unose dragocjene minute, savjetuje Reynolds.

Uključite tko god je drugi u vašoj kući postavljajući vas za uspjeh," ona kaže. "Dakle, imate li cimera, supružnika, djecu ili vašeg psa - tko god to mogao biti - pazeći da oni znaju kako će to promijeniti način na koji su u interakciji s vama kada su kod kuće".

Tako se brine za ometanje unutar vaše kuće, ali što je s ostatkom svijeta?

Ashley Hampton, licencirani psiholog i poslovni trener za žene poduzetnice, primjećuje da kako bi se izbjeglo ometanje stalnih telefonskih poziva i tekstovnih poruka, ona napušta svoj telefon na način rada u zrakoplovu u kuhinji, raspoređivanje 30 minuta ili tako u ručku i poslijepodnevnim satima kako bi zaustila njenu prepisku.

"A ako ga ostavim na stolu, okrenem je licem prema dolje", kaže Hampton, primijetivši da čak i kad zasvijetli zaslon za novu poruku, može dovoljno zbuniti da bi vam izgubio fokus.

Ali što ako vam zvuk tišine dovede do zbrke? Andrew Schutt, koji je prije godinu dana počeo raditi od kuće, predlaže da igraju nepoznatu melodiju kako bi pružili pozadinsku buku koja vas neće odvratiti.

Slušam uzbudljivu glazbu na nekom drugom jeziku kako bih održao moj tempo kao što radim ", kaže Schutt, izvršni direktor i osnivač Elevated Web Marketing. "Ali budući da je glazba na stranom jeziku, ne dolazim me pjevati i izgubiti fokus."

Započnite i okončajte dan pobjedom

Ništa ne baca svoje ciljeve upravljanja vremenom kao što je usisavanje u jutarnju talk show ili spavanje dodatnih 10 (ili 40) minuta, pa je neophodno postaviti i držati dosljedan raspored.

Izrada kreveta kao dio svog jutarnjeg rituala služi dvostruku namjenu, prema Hamptonu.

"Zapravo sam ga započela sačuvati se od drijemanja poslijepodne kako bih izbjegao rad koji je bio jako težak", kaže Hampton, koji je radio od kuće oko devet mjeseci. "Onda sam shvatio da se osjećam bolje odlazim iz sobe da odem u drugu sobu.

"Počela sam s pobjedom, a kad mi je krevet učinio odvratio od želje da odmori danju od sredine."

Tara Geraghty, koja je napisala o svojoj obitelji koja se bavi rakom djetinjstva u knjizi "Upućivanje raka zabave", kaže da signalizira početak svog radnog dana navlaženjem "uniforme", a ona skida krajem dana pomoći joj cijela obitelj rasporediti između radnog vremena i izvan sati.

Možda ste stavili svoj posao 'šešir' ili značku imena ili poslovnu iglu, Kaže Geraghty. "Pomaže kod djece, kad vide mama na radnom šeširu, ne znaju kucati na vrata osim ako nema krvi!"

Geraghty napominje kako njezina "uniforma" ne samo da je pomaže u dobrom razmišljanju da počnu raditi, nego joj pomaže prestati raditi na kraju dana, što također može biti borba za udaljene radnike.

"Žele biti kod kuće i imati tu fleksibilnost, a još jednom kad počnu raditi kod kuće, smatraju da je stvarno teško odbiti", kaže Geraghty. "Ono što su htjeli je njihova najgora noćna mora jer sada rade cijelo vrijeme i nema razdvajanja."

Denielle Kennett, mama koja radi kao marketinški savjetnik za više klijenata, slaže se da veliki dio upravljanja vremenom za udaljene radnike uravnotežuje osobni život i radni vijek.

"Postavljam stvarni radno vrijeme, stoga neću provjeravati telefon između sate od pet sati. i 8 ujutro, a usredotočena sam na djecu i moju obitelj ", kaže Kennett, koji je radio od kuće dvije godine. "Znao sam da svi znaju da je čak i ako je hitna, osim ako netko umre, a nitko nije jer je marketing ... Neću to ni pogledati dok se moja kćer ne ode u krevet."

Napravite popis realnih popisa obveza

Ah, pisanje onih popisa obveza.Dodajte je na zubnanje, rotirajući vaše gume i provjeravajući baterije vašeg detektora dima kao dosadne, ali bitne dijelove vašeg života.

No, dok će vam dnevni podsjetnici pomoći da učinkovito upravljate svojim vremenom kada radite kod kuće, Reynolds kaže da vam prekomjerno iscrpan popis može postaviti za neuspjeh prije nego što počnete.

"Ne bi trebao biti popis praonice svega onoga što biste željeli postići, ali stvarno ... tri do pet zadataka za koje se stvarno trebate usredotočiti na taj dan?"Kaže Reynolds. "Dakle, znajući da čim uđete u svoj kućni ured, imate kartu za krenuti i što treba zaroniti."

Čuvanje popisa kratko i detaljno, možete realno planirati za ostvarivanje ciljeva svakog dana bez da se osvajaš dugotrajnim zadacima. Uvijek možete pratiti one na zasebnom popisu.

I nakon toga zadovoljavajuća provjera konačnog okvira, nemojte samo baciti svoj popis u koš za smeće. Umjesto toga, koristite ga kao alat za učenje.

Dayne Shuda, koji je radio od kuće puno radno vrijeme od 2012, zakazuje godišnju reviziju kako bi podijelio svoje dnevne zadatke, što mu pomaže utvrditi gdje troši - ili gubi - vrijeme.

"Obično ću otkriti da sam ušao u neke loše navike", kaže Shuda, koji je osnivač Ghost Blog Writera. "Tako je lako ući u navike i osjećati se kao da ste zauzeti, ali samo zato što je dan ispunjen zadacima ne znači da ste učinili nešto učinjeno."

Pomoć za blokadu vremena

Ako radite kod kuće, očekujte da se zaklinjete rajčicama.

Zapravo, to se zove Pomodoro tehnika ("pomodoro" je talijanski za rajčicu), koji se temelji na sustavu upravljanja vremenom razvijenim 1980-ih.

Kyle Taylor, naš glavni izvršni direktor tvrtke The Penny Hoarder, razgovarao je u intervjuima o korištenju samih Pomodoro savjeta.

Tehnika zahtijeva jedan od onih kuhinjskih mjerača (original je bio timer u obliku rajčice, pa njegovo ime). Postavili ste je za 25-minutne korake, nakon čega slijedi pet minuta pauze dok ne dođete do četiri kruga. Onda uzmete još duži odmor.

Stefano Young, koji radi od kuće kao pisac i glazbenik, primjećuje da koristi tehniku ​​Pomodoro za određivanje prioriteta zadataka za taj dan, a zatim koristi informacije da planiraju za budućnost.

"Na kraju dana zapisujete svoje dovršene paprike u proračunskoj tablici kako biste saznali koliko dugo su različiti zadaci dovršili", kaže Young.

Postoje i druge tehnološke alternative za korištenje crvenog voća.

Na primjer, Smart-home uređaji omogućuju zakazivanje timera i upozorenja bez ometanja koje dolaze s pametnim telefonima i smartwatchovima, kaže Brieanna Scolaro, koja radi od kuće s nepunim radnim vremenom.

"Mogu reći naredbe glasno u Google početnu stranicu bez da moj telefon bude pored mene", kaže Scolaro, vodeći strateg u konzultantskoj tvrtki Scolaro & Associates. "Mogu strateški koristiti tehnologiju da me prekine na ključnim mjestima kako bi se vratila na stazu, kako bi mi pomogao razbiti moj raspored ili me podsjetiti na određenu mantru.

"Moglo bi se dogoditi da radite u uredu ili da vam pomoćnik podsjeti na stvari koje vam omogućuju učinkovitije".

Postanite odgovorni

Iako je Brenda u računovodstvu možda navelo na vas, njezin stalni nagging za te proračunske tablice značio je da nikad niste propustili rok jer ste ponovno promatrali frisbee pas.

Teže je gubiti vrijeme ako netko gleda preko ramena, primjećuje Reynolds, ali umjesto upravitelja, radna grupa je alternativni način da vas zadrži na zadatku.

"Povežite se s nekim drugim koji radi na daljinu - posebno u vašem polju, obavljajući vrstu posla koji to radite", kaže Reynolds. "Oni također mogu djelovati kao mentor za stvari kao što je upravljanje vremenom, upravljanje zadacima i fokusiranje."

Za Ruthy Kirwan, kreator sadržaja na PercolateKitchen.com, ti su ljudi drugi radnici iz cijelog svijeta. Njena grupa rasporedi video konferencijske pozive, tijekom kojih svi ostaju na liniji, a sami rade na svojim projektima.

"Samo da imam maleni mali prozor u kutu prijenosnog računala od nekog drugog, mentalno se radi o mojim žarištima", kaže Kirwan, koji je radio od kuće od 2013. godine. "Nevjerojatno je koliko mogu ostvariti u tih 25 minuta kad znam da sam [odgovoran] drugima.”

Vi ste upravitelj ureda, IT i tajnik

Osim ako vaša mačka nema nekih ludih računalnih vještina, ti si sama, dušo.

To znači da su sve one zadatke koje su se bavili vašim bivšim suradnicima sada vaša odgovornost - i zahtijevate svoje vrijeme, kaže Reynolds.

"Vaša internetska usluga može izaći, vaše računalo prestaje raditi, vaš pisač dobiva zaglavljen", kaže ona. "Postoji toliko mnogo različitih stvari koje mogu doći gore gdje morate biti osoba točka i figuring out one stvari i rješavanje problema tih stvari.

"Stvarno se morate pripremiti unaprijed da biste bili takva osoba."

Učenje vještina koje ćete morati raditi od kuće prije nego što počnete uštedjeti će vam dragocjeno vrijeme, kaže Zondra Wilson, koji radi daljinski kao CEO i osnivač Blu Skin Care.

Osim toga, zadržat će suradnike i korisnike sretnijima u vezi s novim dogovorom.

"Morate znati stvari poput načina pretvorbe dokumenta u PDF", kaže Wilson. "Ako nikad niste prije dobili Skyped ili ste napravili online webinar, sada je vrijeme za učenje.Kolege i klijenti neće imati puno strpljenja dok shvatite kako koristiti njihov sustav za upravljanje sadržajem ili sustav za zalazak poslova. "

Učinite vaš kućni ured radi za vas

Vaš stari ured bio je dizajniran za rad.

Da biste maksimalno povećali okruženje kućnog ureda, opremite svoj radni prostor materijalima koji će vam pomoći da budete produktivniji.

Primjećuje to Natalie Wise, autorica "Priručnik o samo-disciplini" ulaganje u slušalice koje uklanjaju buku nužno je za ponovno stvaranje odgovarajućeg okruženja.

"Stvarno mi pomaže da uđem u zonu", kaže Wise, "gotovo kao da hodam u ured kada ih stavim."

Savjetnica za odnose s javnošću Michelle Garrett kaže da ulaže u kofein.

"Ovo može zvučati glupo, ali kava je vrlo važna za mnoge od nas koji rade kod kuće", kaže Garrett. "To je stvarno dobra ideja kupiti Keurig ili nešto slično, tako da možete napraviti svoju izvrsnu kavu kod kuće - i izbjegavajte previše izleta u lokalni Starbucks. Tvrda na novčaniku i produktivnost! "

Lokacija, lokacija, lokacija

Dio se postavljanja za uspješno upravljanje vašim vremenom je razumijevanje da samo zato što ste kod kuće ne znači vas osjećaj se kao kod kuće.

No, kako izbjeći napast onog hrpe starih fotografija, što se čini mnogo lakšim za organizaciju od projekta vašeg klijenta?

Tijekom svog radnog vremena držite se soba koje bi normalno činile radno okruženje, poput vašeg ureda, kuhinje i kupaonice, napominje Dana Freeman, koja je 12 godina radila od kuće.

"Tretiram svoj ured kao da radim za taj dan", kaže Freeman, urednik Dana Freeman Travelsa. "Lako je ometati ako se uložite u dječje sobe, praonicu rublja i osjetite pritisak da očistite ili bacate prljavo rublje u pranje."

Jedna od prepreka koju Robert Garcia kaže da se suočio kada je počeo raditi od kuće prije 10 godina bila je privlačnost udobnog kauča - sve dok nije shvatio da bi mogao postavite raspoloženje za rad s rasvjetom.

"Kada sam započeo moj radni dan, bilo bi zamaglilo ili potpuno ugasilo svjetla u mojoj kući i koristim sjajna svjetla u svom uredskom prostoru", kaže Garcia, predsjednik ipatioumbrella.com. "Bio je to mali psihološki trik da me zadrži u svom radnom prostoru, mojem uredu, i ne bih bio u iskušenju da se poteče oko kuće."

Reynolds sugerira da i vi trebate stvoriti sigurnosnu listu mjesta na kojima možete raditi na daljinu kada vaš dom nije opcija.

"Naš električni napon izašao je prošli tjedan", kaže Reynolds kao primjer. "I znao sam da su kafići, knjižnice i sastajalište u roku od nekoliko milja od moje kuće da mogu barem doći do skromnog, prilično produktivnog poslijepodneva."

Radite od kuće na rasporedu

Eileen Roth, organizatorica stručnjaka i autorica "Organizacija za lutke", kaže u e-poruci da biste trebali započeti s upravljanjem vašim vremenom prilagodivši svoj raspored rada vašoj osobnosti.

Upoznajte svoj tempo: zec ili kornjače, "Piše Roth. "Ako se možete usredotočiti, vi ste kornjača i trebali biste se usredotočiti na jedan projekt istodobno. Ako ste jareni i pronašli ste skloni s jednog projekta na drugi i ne možete se usredotočiti na dugi blok, a zatim zakazati kratke blokove. "

Ona također primjećuje da prepoznavanjem vaših najviših razina energije možete uštedjeti vrijeme za najteže projekte i ostaviti rutinski posao, poput vraćanja telefonskih poziva ili odgovaranja na e-poštu, za ostale dijelove dana.

Otkrivanje najboljih metoda upravljanja vremenom može zahtijevati malo pokušaja i pogrešaka, no pridržavanje rasporeda koji vam najbolje odgovara je ključ uspjeha u radu od kuće, prema Reynolds of FlexJobs.

"Ako počnete s strukturom u mjestu onih prvih dana i tjedana, veća je vjerojatnost da ćete brže pristupiti daljinskom radu i brzo se povećati i brže produktivno", kaže ona. "Pridržavajući se nekakvog rasporeda, to stvarno pomaže niz linije kada ste malo više iskusan. „

Vrijeme može biti na vašoj strani, nakon svega.

Tiffany Wendeln Connors je zaposlenik u Penny Hoarderu. Bila je izigrana iz posla iz kućnog života i natrag u ured zbog obećanja sir.

Pošalji Komentar