5 Fantastična produktivnost za ljeto za poslovne ljude

Ponekad jednostavno ne znam kako sve to radim. Pokrećem više web stranica, imam financijsku praksu za planiranje i imam hrpu dječaka koji su se trčali oko mene i zadržavali me puno posla.

Savjeti za produktivnost za mene su nužni. Nema načina da mogu proći kroz moj dan bez provođenja neke vrste produktivnosti.

I dječak, ljeti?

Svakako moram iskoristiti ove savjete.

Može biti primamljivo trošiti previše vremena izvan zabave umjesto da se usredotočite na rad. Svakako, trebate izraditi vremena za stvari poput bebinih igara vaše djece (ja svakako radim), ali također trebate biti strateški sa svojim vremenom.

Svaki trenutak radnog vremena važan je kao mala poslovna osoba. Ovdje su neke važne savjete o ljetnoj produktivnosti koje sam našao korisnim i mislim da ćete i vi.

1. Započnite svoj dan uz High Five ™

Popis obveza od vitalne je važnosti za svakog poduzetnika. Oni vam pomažu da obavite stvari i održite se na putu prema svojim ciljevima.

Malo sam se raspršio tijekom cijelog dana bez popisa obveza. Užasno je. Skočem s jedne na drugu, i na kraju ću sve učiniti, ali je prilično neučinkovito.

Zato sam pokrenuo High Five ™. Što je High Five ™? Objesite svoje sigurnosne pojaseve, upravo ćete dobiti puno posla.

Večer prije svakog dana počinjem pisati pet zadataka koje želim postići sljedećeg dana. To su najvažniji zadaci za mene. Pokušao sam sa nižim brojem zadataka, ali to jednostavno nije izgledalo dovoljno. Pokušao sam veći broj zadataka, ali bio je previše neodoljiv, a ja bih se smrznuo. Pet je samo pravo za mene.

Sada, radim li više od pet stvari u mom danu? Naravno da radim! High Five ™ su zadaci koji se ne mogu prevesti - sve ostalo može se staviti na stražnji plamenik ako je potrebno.

Centar poslovnih rješenja za Office Depot ima slične savjete koji vam mogu pomoći da ostanete na stazi tijekom ljeta. Čak i mali savjeti poput ove mogu napraviti veliku razliku u praksi.

Započnite svoj dan s pravom na High Five ™ i dobit ćete najvažnije stvari i bolje se osjećate svojim ljetnim postignućima. Isprobajte i recite mi jesam li u krivu.

2. Uzmi prekide kako bi izbjegli prevrtanje

Naporno radim. Stvarno teško. Ali to ne znači da ne trebam pauze.

Provedite godišnji odmor ili dva ovog ljeta. Već sam otišao na Jamajku, a moja obitelj je eksplodirala. Još sam radio za vrijeme odmora, ali ne baš kao i ja kad sam kod kuće.

Slušaj, trebate pauze. Bilo da je to tjedan dugo odmora ili mini pauze tijekom radnog dana, morate napuniti baterije.

Ako ste iscrpljeni u podne, postoji problem. Vjerojatno ne uzimate dovoljno pauze.

Neki korisnici smatraju da je korisno vrijeme njihova rada pomoću timera za vrijeme kuhinje. Na primjer, možete raditi 30 minuta i potrajati pet minuta pauze i ponoviti. Nakon nekoliko ciklusa, odvojite duže pauze - duže od 15 do 30 minuta.

Nemojte dopustiti da se spali prije nego što vam je dan gotov. Uzmi pauze tijekom dana i otkrijte trajnu energiju. I ne zaboravite uzeti duže pauze u odmoru kako biste uživali u ljetnom suncu!

Evo sjajne infographic sa savjetima o tome kako ostati produktivan kad ste udaljeni od ureda:

3. Uhvatite stupanj prijenosa koji trebate napredovati

Potrebno vam je potrošni materijal za uspjeh kao mala poslovna osoba. U mojoj tvrtki, potrebno je imati papir i tintu - s vremena na vrijeme moramo ispisati dokumentaciju za naše klijente.

Pitajte se: "Što mi nedostaje, to bi moglo učiniti moju malu tvrtku produktivniji?"

Mnogi ljudi su otkrili da su post-it bilješke bitne. Vrlo su vidljivi, možete ih staviti na monitor vašeg računala i čak ih možete označiti bojom kako biste predstavljali različite prioritete ili područja vašeg poslovanja.

Provedite par sati ovog ljeta razmišljajući kroz opremu koju trebate imati produktivnije ljeto. Prebacite se u poslovni centar Office Depota za više organizacijskih savjeta i načina da postignete produktivnije ljeto! Mislim da ćete biti impresionirani onim što im je ponuditi.

4. Prijelaz sve što je potrebno

Ako vaša tvrtka podrazumijeva da morate upisati puno informacija, preporučujemo da razmotrite aplikaciju glasom u tekst. U njoj su ugrađeni najnoviji Macovi, iPads i iPhone uređaji!

No, ponekad aplikacije glasovne pošte ne rade jako dobar posao i možda ćete se morati vratiti i ispraviti puno informacija. Ako je to slučaj, a želite nešto što daje veći stupanj točnosti, možda biste željeli isprobati MobileAssistant.

MobileAssistant je tvrtka koju koristim za prepisivanje:

• Postovi na blogu
• Pisma klijentima
• Podsjetnike koje želim poslati e-poštom
• Odgovori na e-poštu kada je lakše razgovarati nego tip
• Pismo koje ću poslati poštom

Zamislite mogućnosti i koliko vremena ćete ovo ljeto spasiti! Tipkanje traje dugo - čak i ako ste u njemu brže, vjerojatno biste mogli brže razgovarati nego što možete upisati.

Pokušajte upotrijebiti kôd kupona "financialcents" (bez razmaka) i možete uštedjeti 25% kada se prijavite za plan na MobileAssistant.us.

5. Imajte na telefon podsjetnik

Imate puno na vašem tanjuru.Posljednje što vam je potrebno je zaboraviti na važan sastanak, zaboraviti putovanje za uzimanje mlijeka u trgovini mješovitom robom nakon posla, ili zaboraviti da vaš High Five ™ bude učinio za taj dan.

Natrag kad sam nadogradio svoj iPhone na iOS 5, primijetio sam novu ikonu: Podsjetnici.

O moj, to je spasilac. Mogu podesiti podsjetnike na svojem iPhoneu da me podsjeti na određeno vrijeme da nešto poduzmem ili da me podsjeti kada stignem ili ostavim lokaciju. Nevjerojatno.

Ako imate iPhone i niste iskoristili prednost aplikacije Podsjetnici, preporučujem da to učinite.

Posljednje što trebate je zapamtiti sve sitnice koje morate učiniti tijekom vašeg dana. Zbunjuje sve te zadatke u glavi. Ako ne napišete svoje zadatke, ne biste li se sami podsjećali više puta tijekom svog dana da biste obavili te zadatke? To ozbiljno ometa zadatak koji je pri ruci.

Jedna od lekcija koju sam naučila kad sam započela svoj prvi posao bilo je da je važno posvetiti neko vrijeme da bude učinkovito i stvoriti procese. Upotreba tehnologije kao što su podsjetnici na telefonu može vam pomoći da to postignete i još mnogo toga.

Više savjeta o ljetnoj produktivnosti potražite u odjeljku The Office Depot Business Solutions Center. Idi uživajte u ljetu i obavite stvari!