7 načina da se usredotočite kada radite od kuće (pogledajte, vjeverica!)

Radio sam od kuće kao samostalni profesor nekoliko godina. Tada sam započela s punim radnim vremenom s The Penny Hoarderom, gdje radim od kuće jedan dan u tjednu.

Iako volim fleksibilnost i udobnost - PJs cijeli dan! - Mogu posvjedočiti izazovima rada kod kuće i upravljanja vlastitim vremenom. Distractions obiluju, i bez redovitog pristupa kolegama i šefovima, produktivnost može patiti.

Bilo da radite za sebe ili tvrtku, vaši su izazovi vjerojatno isti:

• Ostati usredotočeni na svoj posao.

• Odlučivanje koje će zadatke odrediti prioritet.

• Praćenje vašeg vremena.

• Komunikacija s kolegama, kolegama, klijentima ili timovima.

• Surađujte na projektima s ljudima širom svijeta.

Evo mojih omiljenih alata za produktivnost u borbi protiv ovih izazova:

1. Koristite ove 3 aplikacije da biste ostali usredotočeni

Kada radite od kuće, mnogi čimbenici će odrediti vašu razinu fokusa. Želite osigurati poznavanje obitelji ili cimera da vas pusti i da vaš kućni ured bude bez odvraćanja pažnje.

Ali nemojte zaboraviti na tu divnu distrakciju ispred vas: internet.

Rad od kuće zahtijeva računalo i internetsku vezu gotovo 100% vremena. Morate shvatiti kako se usredotočiti na svoje zadatke dok ste istodobno povezani s doslovno sve na svijetu.

Nitko se ne bi trebao suočiti s takvom podvigom. Srećom, postoje mnogi alati za pomoć:

• RescueTime vam daje detaljno izvješće o svakodnevnoj računalnoj aktivnosti, pokazujući koje aplikacije i web stranice dobivaju najveći dio vaše pozornosti.

• SelfControl za Mac omogućuje vam da na crnoj listi zbunjujuće web stranice - mislite: društvenim medijima, e-porukama ili možda slavnim novinskim blogovima? - i postavite vremensko razdoblje tijekom kojeg ih ne možete pristupiti. Za računala, pokušajte s proširenjem Chrome za samostalno upravljanje.

• Time Out ima sličnu motivaciju na tehniku ​​Pomodoro, podsjećajući vas da se tijekom cijelog radnog dana odvojite na zaslonu. Postavite ovu aplikaciju da vas podsjeti na pauzu da se protezite, jedite ručak ili jednostavno opustite mišiće i odmorite oči.

2. Budite produktivniji u e-pošti

E-pošta može biti jedan od najvećih trenutaka u vašem danu - osim ako to ne učinite ispravno. Preporučujem upotrebu Gmail ili aplikacije Inbox optimizirane za mobilne uređaje. Obje aplikacije nude opcije koje vam pomažu da ostanete organizirani kako biste mogli potrošiti manje vremena na razvrstavanje putem e-pošte.

Pročitaj moje šest Gmail hacka koji će vam pomoći da budete produktivniji u svom radnom danu.

3. Streamlirajte komunikaciju pomoću aplikacije za razmjenu poruka

Kako biste očistili pristiglu poštu e-pošte, upotrijebite aplikaciju za razmjenu poruka za tekuće razgovore sa svojim timom.

Ovdje su moji favoriti:

Kroz zalost, možete se pridružiti postojećem timu pozivom - npr. za profesionalnu organizaciju u kojoj sudjelujete. Također možete pokrenuti novi tim za svoju tvrtku ili svoje kolege.

Google Hangouts omogućuje slanje izravnih poruka kontaktima iz Gmaila ili u aplikaciji Hangouts ili pokretanje videochata s najviše 25 korisnika.

Ako upotrebljavate iPhone i Mac, možete upotrijebiti aplikaciju Radna poruka programa Poruke za nastavak razgovora s telefona na radnoj površini - svi će se razgovori pojaviti na oba mjesta.

Ako neprestano brbljanje u tim aplikacijama postaje uznemirujuće, svatko ima opcije "daleko" ili "ne smeta" da biste se usredotočili, ali ostali povezani.

4. Organizirajte i dijelite svoje projekte

Za suradnju i organizaciju, Googleov paket aplikacija je moj apsolutni omiljeni.

Dokumenti, Tablice i Prezentacije omogućuju timu stvaranje sadržaja, istodobno rade u istim datotekama i prate promjene i komentare. Prestani slati privitke e-poštom i izgubiti najnoviju verziju vaših projekata!

Disk vam omogućuje prijenos, pohranu, dijeljenje i preuzimanje datoteka u gotovo svim formatima, tako da ne morate slati datoteke e-poštom ili se brinuti o izradi dokumenta koji je kompatibilan sa softverom kolege.

5. Upravljanje popisu obveza s besplatnom aplikacijom

Postoji niz alata za upravljanje projektima i timovima koji vam pomažu u pojednostavljenju rada s velikim timom. Ako radite od kuće za tvrtku, preporučujem od svog šefa da pogleda Flow ili LiquidPlanner kako bi pratili velike projekte.

Ako radite za sebe i trebate jednostavnije rješenje za upravljanje vlastitim vremenom ili radite na projektima sa samo nekoliko ljudi, razmotrite ove besplatne mogućnosti:

iDoneThis

iDoneThis je super jednostavna besplatna web stranica koju možete koristiti za postavljanje osobnih ili timskih dnevnih ciljeva i slavljenje pobjeda. Svakodnevno, imajte na umu što ste učinili i stvorite ciljeve za sljedeći dan. Možete čak i postaviti iDoneThis da vam e-poštom podsjeti dnevno i odgovoriti putem e-pošte za ažuriranje popisa.

Kada radite sami, ova je usluga korisna svakodnevna podsjetnica o vašim postignućima i jednostavan način postavljanja prioriteta za svaki dan.

Pokretanje iDoneThis tim s kolegama ili suradnicima omogućuje vam da vidite što drugi postižu i dodaje odgovornost za postizanje vlastitih ciljeva.

Trello

volim Trello gotovo isključivo zbog svog dizajna, što je ukusnije od većine aplikacija za upravljanje projektima. Omogućuje vam stvaranje i dijeljenje zajednica namijenjenih različitim odjelima ili projektima, a zatim dodajte zadatke i druge podatke kao kartice na tim pločama.

Povucite i ispustite kartice za pomicanje rokova ili prioriteta, dodijelite kartice različitim članovima tima, priložite dokumente i slike te razgovarajte s drugim članovima unutar zadataka.

Trello je slobodan za korištenje s neograničenim daskama, karticama i članovima. Ako vam je potrebna veća kontrola i opcije, mjesečno je 9,99 HRK po korisniku.

6. Raspored sastanaka bez e-pošte natrag i naprijed

Zakazivanje je još jedno vrijeme i ulazni pretinac - lopov kojeg ne trebate u danu. E-pošta, pa čak i trenutačne poruke su neugodno i neučinkovito za zadatak. Umjesto toga upotrijebite jednostavan raspored sastanka kako biste to učinili brže i vratili se na posao.

škrabotine

Možda ste već čuli za Doodle, klasični alat za raspoređivanje. Njegova jednostavnost čini ga glavnim osloncem. Stvorite događaj - poput udaljenog sastanka osoblja ili mrežnog ručka - i pozovite sudionike da odaberu vrijeme.

Ako zakazujete sastanke sa treninzima ili savjetničkim klijentima, volim Doodleovu aplikaciju BookMe koja započinje s 10 dolara mjesečno.

Google kalendar

Ako niste došle do moje manire Googleovih aplikacija do ove točke, dopustite mi da dodam još: Kalendar vam pomaže da planirate događaje i sastanke dijeljenjem rasporeda s drugima kako biste brzo mogli vidjeti kada su svi zauzet ili dostupni.

U vašoj organizaciji Kalendar je učinkovitiji alat za zakazivanje od Doodlea, budući da će vaši suradnici vjerojatno s vama podijeliti svoje kalendare.

7. Izbjegavajte da budete uznemireni vezama koje morate čitati

Bez obzira na vaš posao, kladim se da ćete potrošiti puno vremena na internetu i društvenim medijima po potrebi. Morate istraživati ​​članke, saznati više o tvrtki, doprijeti do mreže ili samo Google telefonski broj tvrtke.

Nažalost internet je napunjen s minama - naslovi koje ne možete pomoći, ali kliknite.

61 Štene koje jednostavno ne mogu ni u vrijeme poslijepodneva

6 Načina da upravo ispravno radite točno

Nećete vjerovati Inspirirajućem načinu ove 3-legged guska spasio moj život

Znam. Morate pročitati ovo. Ali nemojte to dopustiti da uništi vašu produktivnost.

Kada naiđete na članak morate pročitati, ali nemate vremena, spremite ga u Pocket i pročitajte kasnije.

Bonus: Pokušajte Zoho ako počnete od nule

Mnoge od tih aplikacija mogu biti vaša najbolja opcija, jer ih često koriste ljudi s kojima ćete raditi. Na primjer, vaša tvrtka može upotrebljavati Gmail za e-poruke zaposlenika, što vam omogućuje pristup svim Googleovim aplikacijama.

Ako radite za sebe ili izgradite tim od nule, ipak biste željeli provjeriti Zoho, oblak softver za posao koji nudi alate za sve gore navedeno pod jednim računom - mnogo besplatno

Uz besplatan Zoho račun, možete koristiti Zoho poštu, dokumente, kalendare i zadatke; plus Connect, privatnu društvenu mrežu za svoj tim; Projekti, aplikacija za upravljanje projektima; i aplikaciju Sastanak za videopozive.

Zoho nije tako raširen kao i mnogi drugi alati, pa ga sami pribavite. Koristim dokumente i poštu, i volim ih. Omogućuje besplatno postavljanje adrese e-pošte na vlastitu domenu i volim da se suradnja tima može zakotrljati pod jednim krovom.

Vaš turn: Koji su ti omiljeni alati za produktivnost?

Dana Sitar (@danasitar) je pisac osoblja The Penny Hoarder. Napisana je za Huffington Post, Entrepreneur.com, Writer's Digest i više, pokušavajući humor gdje god je to dopušteno (a ponekad i gdje nije).